Job Description
RESUMEN DE LA POSICI�N
Brindar asistencia administrativa y financiera a la gerencia de la oficina nacional en temas contables, tributarios y de mantenimiento de informaci�n del recurso humano; de a acuerdo a principios y lineamientos de HIAS.
Funciones esenciales:
- Elaboraci�n de causaciones de todos los hechos econ�micos de la empresa tales como: (Gastos, compras, nomina, depreciaciones, amortizaciones, contratos de obra y dem�s contratos etc.)
- Aplicar en todas las compras y gastos las respectivas obligaciones tributarias.
- Elaboraci�n de comprobantes de egreso en el sistema: (verificar cada soporte con el sello de cancelado)
- Elaboraci�n de certificados Retenci�n en la fuente
- Conciliar cada una de las cuentas de balance.
- Apoyar medios magn�ticos en las fechas indicadas.
- Elaboraci�n peri�dica de arqueos de caja.
- Elaboraci�n mensual de conciliaciones bancarias.
- Las dem�s funciones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos del programa.
Cualificaciones y requerimientos:
Estudios
- Estudiante de Contaduria Publica (sexto semestre hacia adelante)
Experiencia
- 6 meses de experiencia en manejo contable o administraci�n financiera
Conocimientos
- Manejo de paquetes contables
- Conocimientos principios contables, nomina, liquidaci�n nomina, novedades de nomina
- Causaciones, conciliaciones, impuestos
- Conocimientos intermedios de MS Office (Word y Excel)
- Experiencia en auditor�a y manejo de donantes y presupuestos de cooperaci�n
- Deseable manejo de ingl�s y espa�ol de manera fluida
Competencias
- Comunicaci�n efectiva (oral y escrita).
- Enfoque a resultados.
- Capacidad anal�tica.
- Trabajo en equipo.
- Desarrollo de relaciones interpersonales.
- Soluci�n de problemas.
- Empat�a, flexibilidad y capacidad de adaptaci�n.
DECLARACI�N:
Esta descripci�n de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempe�ado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicaci�n y alcance permanente del trabajo. La ubicaci�n de la posici�n puede estar sujeta a cambios en base a necesidades program�ticas.
La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organizaci�n. El/La candidato ideal deber� sentirse c�modo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan t�picamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
PROCESO DE SELECCI�N:
Estamos comprometidos con un proceso de contrataci�n justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicaci�n y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aqu� una breve descripci�n del proceso actual:
Paso 1: Env�a tu aplicaci�n mediante nuestra plataforma
Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos v�a llamada o correo electr�nico
Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos
Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo t�cnico
Paso 5: Revisi�n de referencias e investigaci�n laboral
Paso 6: Carta Oferta
Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS
Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.
ACERCA DE NOSOTROS:
Por m�s de cien a�os, la comunidad jud�a de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society � Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de Am�rica a los inmigrantes. Ayudando a poblaci�n jud�a a salir de la persecuci�n y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradici�n, textos e historia de la Comunidad Jud�a -una historia de operaci�n, de migraci�n y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de jud�os que han enfrentado violencia solo por ser qui�nes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados jud�os en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, as� como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a trav�s de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en d�a reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusi�n. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los m�s altos est�ndares �ticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, ind�genas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visi�n, misi�n y valores.
VISION:
HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.
MISION:
Guiados por nuestros valores jud�os e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
VALORES:
Welcome � Acogimiento � Hospitalit� � ????? ?????? (Hachnasat Orchim)
Acogemos al extranjero
Justice � Justicia � Justice � ??? (Tzedek)
Perseguimos la Justicia
Empathy � Empat�a � Empathie � ??? (Chesed)
Nos acercamos a nuestros clientes con Empat�a
Partnership � Compa�erismo � Coop�ration � ?????? (Chevruta)
Creemos en cambiar al mundo a trav�s del Compa�erismo
Courage � Coraje � Courage � ???? (Ometz)
Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor
Resilience � Resiliencia � R�silience � ??? (Ruach)
Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia
DIVERSIDAD:
HIAS est� comprometido con la inclusi�n y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinci�n de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, g�nero, orientaci�n sexual, discapacidad f�sica, mental o condici�n m�dica, informaci�n gen�tica, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientaci�n pol�tica o estar legalmente protegido.
SALVAGUARDA (PEAS):
HIAS est� comprometida con la protecci�n de los ni�os, las ni�as y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un da�o o se encuentre en potencial da�o directo o indirecto por su contacto e interacci�n con HIAS. No toleraremos la explotaci�n o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deber� firmar y seguir el C�digo de Conducta y las pol�ticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deber�n pasar por un exitoso proceso de verificaci�n de referencias e investigaci�n que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaraci�n de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En l�nea con este esquema, requeriremos informaci�n a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotaci�n sexual durante el tiempo que se encontr� laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigaci�n cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS tambi�n compartir� informaci�n cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicaci�n, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selecci�n.