Job Description
Description de l'entreprise Chez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entourés de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Ici, il y a des motivés qui ne laissent jamais tomber leur équipe, qui se retroussent les manches quand il le faut et qui célèbrent fort les réussites. Chez nous, l’attitude est aussi importante que le talent. On ne craint pas l’échec puisque, pour nous, il n’existe pas. On essaie toutes sortes de choses et si le résultat n’est pas bon, on apprend et on recommence. Pour coller à cette philosophie, nous avons besoin de personnes responsables qui ont le goût de grandir, de s’épanouir et d’accompagner des marques d’ici dans leurs réflexions créatives. Descriptif du poste Le/la Chargé·e de projet senior doit avoir une compréhension solide du processus créatif, du brief jusqu’à la production, afin d’assurer la livraison de projets dans les délais et selon le budget. En collaboration avec les gestionnaires de comptes dans un environnement de production, il/elle contribuera à piloter les échéanciers, les ressources et les flux de travail pour divers projets numériques : bannières, publicités sociales, sites Web, séances photo. La personne se concentrera sur le flux de travail de bout en bout, la qualité de la livraison, l’efficacité opérationnelle, la gestion des risques et la résolution rapide des enjeux. Responsabilités Gérer et mobiliser des équipes multidisciplinaires dans un environnement rapide et multi‑projets. Coordonner principalement la maintenance de sites Web de premier niveau. Gérer également de plus petits projets de l’initiation à la planification, conception, développement, tests et maintenance. Suivre de manière proactive l’avancement du travail afin d’assurer l’efficacité des tâches et d’éliminer les obstacles. Anticiper les besoins du client tout au long du processus d’implantation et de maintenance. Assurer les communications quotidiennes et maintenir d’excellentes relations avec les clients et partenaires. Contribuer à la création de documentation de projet : cahiers des charges, briefs, échéanciers, suivis de statut, estimations, etc. Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour identifier et résoudre les conflits ou lacunes de ressources de façon efficace et rentable. Établir et maintenir des relations solides avec toutes les parties prenantes et les tenir régulièrement informées du statut des projets. Suivre et réconcilier le temps réel vs. estimé pour une précision budgétaire optimale et une récupération maximale des heures. Produire un rapport budgétaire hebdomadaire. Qualifications Compétences clés Expertise en publicité pharmaceutique et dans l’industrie de la santé. Excellentes compétences en leadership, communication et négociation. Sens exceptionnel de l’organisation, souci du détail et grande motivation. Personne assertive, proactive et capable de travailler en équipe. Capacité d’adaptation, multitâche et à l’aise avec de nouveaux défis. Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision. Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en demeurant structuré·e. Qualifications 4+ années d’expérience en gestion de projet numérique, spécifiquement en publicité et marketing pharmaceutiques. Compréhension des méthodologies, concepts et processus de production Web. Expérience en livraison ou participation à des projets numériques : bannières, publicités sociales, sites Web, séances photo. Capacité à mobiliser et gérer des équipes pour atteindre des résultats exceptionnels. Connaissance des outils de gestion de projet / tâches (MS Project, Asana, JIRA, etc.). Intérêt marqué pour le numérique/interactif et capacité à identifier des opportunités d’innovation. Excellentes compétences en présentation. Informations complémentaires Programme de vacances annuelles concurrentiel, bonifié durant la période des Fêtes : nos bureaux sont fermés entre Noël et le Jour de l’An Congés fériés prolongés : nous offrons les lundis et vendredis entourant les fériés provinciaux afin de profiter de longs week‑ends de quatre jours 6 journées de maladie & 2 journées personnelles par année Modèle de travail hybride Programme « Work Your World », offrant la possibilité de travailler à distance jusqu’à 6 semaines par année, dans tous les pays où nous avons un bureau Assurances collectives avantageuses, incluant : soins médicaux et dentaires soins de la vue soins psychologiques et services paramédicaux assurance salaire soutien en matière de fertilité et d’affirmation de genre Programme interne d’accompagnement et de soutien pour les personnes touchées par le cancer Publicis Canada s’engage à bâtir une main‑d’œuvre diversifiée et représentative de notre communauté. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à : race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, statut matrimonial ou familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou besoin d’accommodement. Pour toute demande d’accommodement, veuillez contacter les Ressources humaines.
Compétences clés Expertise en publicité pharmaceutique et dans l’industrie de la santé. Excellentes compétences en leadership, communication et négociation. Sens exceptionnel de l’organisation, souci du détail et grande motivation. Personne assertive, proactive et capable de travailler en équipe. Capacité d’adaptation, multitâche et à l’aise avec de nouveaux défis. Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision. Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en demeurant structuré·e. Qualifications 4+ années d’expérience en gestion de projet numérique, spécifiquement en publicité et marketing pharmaceutiques. Compréhension des méthodologies, concepts et processus de production Web. Expérience en livraison ou participation à des projets numériques : bannières, publicités sociales, sites Web, séances photo. Capacité à mobiliser et gérer des équipes pour atteindre des résultats exceptionnels. Connaissance des outils de gestion de projet / tâches (MS Project, Asana, JIRA, etc.). Intérêt marqué pour le numérique/interactif et capacité à identifier des opportunités d’innovation. Excellentes compétences en présentation.
Gérer et mobiliser des équipes multidisciplinaires dans un environnement rapide et multi‑projets. Coordonner principalement la maintenance de sites Web de premier niveau. Gérer également de plus petits projets de l’initiation à la planification, conception, développement, tests et maintenance. Suivre de manière proactive l’avancement du travail afin d’assurer l’efficacité des tâches et d’éliminer les obstacles. Anticiper les besoins du client tout au long du processus d’implantation et de maintenance. Assurer les communications quotidiennes et maintenir d’excellentes relations avec les clients et partenaires. Contribuer à la création de documentation de projet : cahiers des charges, briefs, échéanciers, suivis de statut, estimations, etc. Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour identifier et résoudre les conflits ou lacunes de ressources de façon efficace et rentable. Établir et maintenir des relations solides avec toutes les parties prenantes et les tenir régulièrement informées du statut des projets. Suivre et réconcilier le temps réel vs. estimé pour une précision budgétaire optimale et une récupération maximale des heures. Produire un rapport budgétaire hebdomadaire.