Job Description
Doel van de functie
De EDI Coördinator / EDI Specialist is verantwoordelijk voor zowel de operationele regie als de technische inrichting en werking van alle elektronische gegevensuitwisselingen tussen de organisatie en haar ketenpartners. De functie waarborgt een stabiele, veilige en efficiënte EDI-omgeving en vertaalt bedrijfsprocessen naar betrouwbare technische integraties.
De rol combineert coördinatie, beheer en technische uitvoering.
Kernverantwoordelijkheden
1. Operationele EDI-coördinatie
Dagelijks monitoren van EDI-berichtenstromen
Signaleren, analyseren en coördineren van incidenten en verstoringen
Afstemming met interne afdelingen (Sales,Supply Chain, Finance, Customer Service)
Contactpersoon voor externe partners bij EDI-verstoringen
Bewaken van continuïteit van order-, leverings- en facturatieprocessen
2. Technisch EDI-beheer en configuratie
Inrichten en onderhouden van EDI-mappings
Configureren van berichtstromen binnen EDI-platform/middleware
Begeleiden van communicatieprotocollen set-ups (AS2, SFTP, etc)
Begeleiden van certificaten, connecties en technische koppelingen
Oplossen van complexe technische fouten in berichtenuitwisseling
3. Partner-onboarding en implementatie
Aansluiten van nieuwe klanten en marktplaatsen
Opzetten, testen en valideren van berichttypes (bijv. ORDERS, ORDERSP, DESADV, INVOIC)
Opzetten, testen en valideren van Dynamische catalogi (Punch-Out, OCI, cXML)
Coördineren van EDI-testtrajecten
Documenteren van mappings, afspraken en technische specificaties
4. Procesverbetering en optimalisatie
Analyseren van terugkerende fouten en procesknelpunten
Automatiseren van handmatige handelingen via EDI-oplossingen
Voorstellen doen voor verbeteringen in data-integratie en ketensamenwerking
Meewerken aan interne integratieprojecten met ERP- en andere systemen
5. Documentatie, standaarden & compliance
Vastleggen van EDI-processen en technische documentatie
Waarborgen van datakwaliteit en gegevensintegriteit
Toezien op naleving van standaarden (XML, UBL, cXML, EDIFACT en ANSI)
Bewaken van beveiliging en privacy bij gegevensuitwisseling
Bevoegdheden
Coördineren van technische configuratiewijzigingen in EDI-omgevingen
Prioriteren van incidenten en wijzigingen binnen EDI-processen
Afstemmen van technische implementaties met externe partners
Initiëren van verbeteringen binnen EDI-ketenprocessen
Functie-eisen
Opleiding
Junior MBO werk- en denkniveau
Medior en Senior HBO werk- en denkniveau
Opleiding in IT, Informatica, Bedrijfskundige Informatica is een pré
Kennis
EDI-standaarden (EDIFACT, XML, cXML)
ERP-systemen (bijv. SAP)
EDI-platformen of middleware
Datacommunicatieprotocollen (AS2, SFTP, etc)
Basiskennis van databases en datamapping
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een pré.
Ervaring
3–5 jaar ervaring met EDI, systeemintegraties of berichtenverkeer
Ervaring met sales, logistieke, supply chain of financiële processen
Vaardigheden
Sterk analytisch en technisch inzicht
Probleemoplossend vermogen
Nauwkeurig en gestructureerd
Goede communicatieve vaardigheden (business én IT)
Stressbestendig bij incidenten
Zelfstandig en proactief
Competenties
Samenwerken
Verantwoordelijkheidsgevoel
Klantgerichtheid (intern en extern)
Plannen en organiseren
Initiatief en eigenaarschap
Kwaliteitsgerichtheid
Communicatief vaardig
Resultaatgebieden
Stabiele en betrouwbare EDI-omgeving (>99% succesvolle berichtverwerking)
Snelle en correcte onboarding van nieuwe of bestaande relaties
Vermindering van handmatige correcties en fouten door optimaliseren van bestaande bedrijfsprocessen.
Minimale verstoringen in logistieke en financiële processen
Complete verslaglegging van afspraken en genomen acties bij on-boarding.
Aanbod
Een dynamische en enthousiaste werkomgeving.
Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf.
Een marktconform loon.
Op basis van senioriteit en ervaring in de functie, een bedrijfswagen en tankkaart, smartphone en laptop.
25 vakantiedagen + 7 ATV dagen (o.b.v. 39-urige werkweek).
Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.
Deze functie zorgt dat EDI zowel technisch klopt als operationeel blijft draaien
Voldoe je niet helemaal aan de gestelde functie eisen maar lijkt je dit een uitdagende functie, stuur je CV met onderbouwing in.
#LI-AV1
#NL1