Business Analyst (m/w/d) – KI-getriebene Prozessgestaltung in Online Lohn

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer

Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.

Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Dein Impact

Du willst nicht nur Anforderungen aufschreiben, sondern aktiv gestalten, wie KI und moderne Software die Lohnabrechnung grundlegend verändern?

Dann passt diese Rolle perfekt zu dir. Als Business Analyst (m/w/d) entwickelst du die fachliche Grundlage für unsere nächste Generation cloudbasierter Lohnlösungen – KI-nativ gedacht, nicht KI-ergänzt. Du tauchst tief in reale Lohnprozesse ein, hinterfragst bestehende Abläufe und entwirfst Konzepte, in denen intelligente Automatisierung echten Mehrwert schafft.

Deine Aufgaben 

• Analyse zentraler Lohnprozesse–Lohnabrechnung, Meldeverfahren, ELSTAM-Abruf, Dokumentenerstellung, Jahresabschluss – mit konsequentem Blick auf Automatisierungs- und KI-Potenziale

• Bestehende Lohnprozesse kritisch analysieren und dort neu gestalten, wo KI-Unterstützung echten Mehrwert bringt

• Konzeption durchgängiger digitaler End-to-End-Prozesse, die sich nahtlos in reale Lohnumgebungen integrieren lassen und gesetzeskonform bleiben

• Fachliche Anforderungen in präzise User Stories, Akzeptanzkriterien und Prozessdarstellungen übersetzen

• Zusammenarbeit mit Produktmanagement, UX und Entwicklung bei der Ausarbeitung von Lösungskonzepten

• Einsatz moderner KI-Werkzeuge in Analyse, Spezifikation und Anforderungsaufbereitung

• Validierungstests für neue Lohnprozesse konzipieren und begleiten, inklusive User Acceptance Tests mit Pilotkunden

• Feedback strukturiert aufnehmen und in Backlog und Roadmap einarbeiten

• KPIs wie Prozessqualität, Effizienz und Nutzeradoption im Blick behalten und kontinuierlich verbessern​

Damit begeisterst du uns 

• Erfahrung in der Lohnabrechnung, in der Entwicklung lohnnaher Software oder in vergleichbaren analytisch-konzeptionellen Rollen

• Gutes Verständnis für Lohnprozesse und ihre gesetzlichen Grundlagen – du weißt, wie Lohnabrechnung in der Praxis läuft

• Fähigkeit und Motivation, Prozesse zu analysieren, zu hinterfragen und neu zu denken

• Offenheit für den pragmatischen Einsatz moderner Technologien – insbesondere KI- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägte Konzeptionsstärke

• Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, Produkt und Entwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

• Lust darauf, in einem kleinen Kernteam in hoher Geschwindigkeit hochqualitativen Output zu entwickeln

Damit begeistern wir dich

• Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten– so passt der Job zu Deinem Leben

• Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten

• Karriereentwicklung: Wir unterstützen Dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen

• Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens- und Rentenberatung. Zusätzlich bekommst Du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen. Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ unterstützen wir als Unternehmen ebenfalls soziale Projekte

• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit leistungsstarker IT-Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden

• Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erlebst Du echten Zusammenhalt. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sind bei uns selbstverständlich

Wir wachsen - wachse mit uns

Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den Button oben.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Ansprechpartnerin

Michele Kenmogne

Senior Recruiter – IT Talent Acquisition

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.