Compensation & Benefits Specialist

Job Description:

Job Objectives

本ポジションの主な任務は、日本におけるグループ2社の報酬・福利厚生（C&B）に関するすべての事項において、C&Bチームリーダーをサポートすることです。

業務範囲は幅広く、日々の基盤となるオペレーション（給与計算、年末調整、退職金計算、就業規則および各種社内規程の管理、社会保険手続き、雇用契約書の作成・管理など）から、より戦略的な人事管理まで多岐にわたります。これには、APAC地域本部（リージョンHQ）向けの英文レポート作成や報告、人事管理システムの設計・最適化、さらには大規模な人事・評価制度改定といったプロジェクト管理の主導も含まれます。また、これらC&Bのコア業務にとどまらず、ビジネスの状況や変化に応じて、人事総務部門が担うその他の臨時業務をサポートし、主体的に取り組んでいただくことも期待されています。

The primary objective of this position is to proactively support the C&B (Compensation & Benefits) Team Leader in driving and managing all C&B-related matters across two legal entities in Japan.

The scope of responsibility is broad and comprehensive, ranging from daily foundational operations—such as payroll, year-end tax adjustments, retirement allowance calculations, management of rules of employment and company regulations, social insurance procedures, and employment contract administration to strategic human resources management. This includes creating English reports and presenting updates to the APAC regional headquarters, designing and optimizing HR management systems, and taking the lead in project management for initiatives such as large-scale revisions of the HR and evaluation systems.

Beyond these core C&B functions, the candidate is expected to showcase flexibility by supporting and taking ownership of various ad-hoc activities within the broader HR & General Affairs department as business needs and market environments evolve.

Primary responsibilities

• 給与計算業務・年末調整業務・社会保険事務・退職金管理・契約書管理をリードする
• 日本における報酬ポリシー（保険、報酬・福利厚生キャンペーン、職務評価など）の見直しと実施を支援する。
• 職務評価・給与ベンチマーク・報酬・福利厚生等に関する事項について、APACと連携のもとあらゆる事項に貢献し、常に進歩、簡素化、調和を意識する。
• 関連政府機関や法令の最新情報を常に把握し、会社に適用できる知識を有する。
• 社内ステークホルダーおよび社外パートナー（行政機関、保険会社等）に対し、報酬・福利厚生（C&B）のスペシャリストとして専門的なアドバイスや窓口対応を行う。
• 人事関連ポリシー（例：ハンドブック、報酬・福利厚生ポリシーなど）の更新を支援し、現地の規制、倫理・コンプライアンスポリシー、エアバスの価値観に準拠した、最新かつ正確な内容となるようにする。
• 会社の人事管理システム、特に報酬モジュール（給与、勤怠、休暇、人事管理など）に精通する。
• 国内の他の人事担当者に対し、技術研修およびメンターシップを提供する。
• 人事ビジネスパートナー（HRBP）を支援し、報酬・福利厚生に関する従業員からの問い合わせに対応する。
• クルーターを支援し、報酬・福利厚生に関する問い合わせ、海外からのモビリティに必要な資料の作成依頼に対応する。

　  

• Lead end-to-end payroll operations, year-end tax adjustments, social insurance procedures, retirement allowance management, and employment contract administration.

• Support the review and implementation of localized compensation and benefits (C&B) policies in Japan, including insurance programs, benefit campaigns, and job evaluations.

• Contribute to all aspects of job evaluation, salary benchmarking, and C&B initiatives in close collaboration with the APAC regional headquarters, while consistently driving process improvement, simplification, and harmonization.

• Stay updated on the latest regulations from relevant government agencies and labor laws, maintaining expert knowledge to ensure effective compliance and application within the company.

• Act as a C&B specialist to provide professional advice and handle inquiries for internal stakeholders (HR and business units) as well as external partners (government authorities, insurance providers, etc.).

• Assist in updating HR policies and documentation (e.g., employee handbooks, C&B policies) to ensure they are current, accurate, and fully aligned with local regulations, ethics & compliance guidelines, and Airbus values.

• Develop deep expertise in the company’s HR information systems (HRIS), with a specific focus on compensation modules (payroll, time and attendance, leave management, and core HR administration).

• Provide technical training and mentorship to other HR team members within the local market.

• Partner with HR Business Partners (HRBPs) to address employee inquiries regarding compensation and benefits.

Secondary Responsibilities

• グローバル（グループHQ）および地域（APAC）の報酬部門が主導する戦略、イニシアチブ、プロジェクトの変更に柔軟に対応・適応する。
• 人事関連の外部カンファレンスやネットワーキングイベントにおいて、エアバス・ジャパンの代表として参加・対応する。
• 社内の人事ネットワーク（国内外のコミュニティ）に積極的に参画し、情報共有や協働を推進する。
• Adapt to and support changes in strategies, initiatives, and projects driven by the Global and Regional Compensation departments.
• Represent Airbus Japan at external HR-related conferences, seminars, and networking events.
• Actively participate in internal HR networks to foster collaboration and knowledge sharing.

• エアバス・グループ・ジャパンの経営方針および就業規則を遵守する。
• 現状維持にとどまらず、新たな視点や新しい働き方を取り入れることで、常に継続的な改善意識を持つ。
• エアバスの「Values（大切にする価値観）」を深く理解し、日々の業務で体現する。
• 前向きで、お互いに刺激を与え合えるような、活気ある職場環境づくりに貢献する。
• 自社ビジネスや人事領域における最新の動向・発展について、常に高いアンテナを張り、知識をアップデートしておく。
• Comply with Airbus Group Japan’s management policies and handbook.
• Challenge the status quo and foster a mindset of continuous improvement by embracing new perspectives and innovative ways of working.
• Embody and live the Airbus Values in daily operations and behaviors.
• Contribute to a positive, collaborative, and inspiring work environment.
• Stay well-informed and familiar with the latest industry developments and internal HR trends.
• Support recruiters by handling C&B-related inquiries and preparing necessary documentation for international mobility/global relocation cases.

Personal & Interpersonal Skills

• 複数の異なるタスクを並行して効率的に管理・遂行できること（マルチタスク能力）。
• チームワークを重視し、組織全体の目標達成に向けて協調できること（チーム志向）。
• 困難な課題や新しい挑戦に対して、高いモチベーションを持って取り組めること。
• 自ら進んでオーナーシップ（最終責任）を持ち、主導的に行動できること。
• 多様な文化やバックグラウンドを持つメンバーへの理解があり、グローバルな環境で円滑に働けること（異文化理解）。
• 変化を恐れず、新しいことに果敢にチャレンジするマインドセットをもつ
• 高いモチベーションと適応力(プレッシャー下でも大量の業務を処理し、複雑な状況を管理する)
• Multitasking & Prioritization: Ability to efficiently manage, prioritize, and execute multiple diverse tasks simultaneously in a fast-paced environment.
• Team-Oriented: A collaborative team player dedicated to fostering cooperation and contributing to the achievement of overall organizational goals.
• Challenge-Driven: Highly motivated by complex challenges and new opportunities, with a proactive approach to problem-solving.
• Ownership & Initiative: Strong willingness to take full responsibility (ownership) and act proactively to drive tasks and projects to completion.
• Cross-Cultural Agility: Deep understanding of and respect for diverse cultures and backgrounds, with the ability to work smoothly and communicate effectively in a global environment.
• Growth Mindset: Embracing change with a resilient attitude and a strong willingness to courageously take on new initiatives and innovative practices.
• High Motivation & Resilience: Highly self-motivated and adaptable, with a proven ability to manage high-volume workloads and navigate complex, ambiguous situations under pressure.

Professional skills

Essential

• 英語・日本語でのビジネスコミュニケーションBusiness Communication in Japanese and English
• 事業会社の人事部門、またはコンサルタント（社労士・税理士法人等）として、報酬・福利厚生（C&B）に関する実務経験を3年以上有すること。職務評価（Job Evaluation）や等級制度（Grading）、給与ベンチマーク、税務・社会保障制度の深い理解に加え、福利厚生制度の企画・運用に関する知識を有していること。At least 3 years and more of working knowledge in Compensation & Benefits (in-house or as consultant), through such topics as: job evaluation and grading, benchmark, understanding of taxes and social contributions, benefits schemes, etc.
• 大量の人事データ（約400名規模）を迅速かつ正確に処理・照合できる、高度なExcelスキル（VLOOKUP、SUMIFS、IF関数、ピボットテーブル、データクレンジング等）。手作業を自動化・効率化し、残業削減を主導できるITリテラシー。Advanced proficiency in Microsoft Excel (including VLOOKUP, SUMIFS, IF functions, Pivot Tables, and data cleansing) with the ability to process, reconcile, and audit large volumes of HR data (approx. 400 employees) with speed and high accuracy.
• Excel やG-sheetsを使いこなせる Competent  in managing excel and/or G-sheets

Desirable

• 労働基準法、36協定、多様な雇用形態（契約社員、派遣、グループ内転籍、短期雇用）に伴う労務リスクを的確に判断し、コンプライアンスを遵守した実務対応ができる能力。Deep understanding of the Labor Standards Act, Article 36 Agreement (36 Kyotei), and a wide range of employment types (contract, dispatch, intra-group transfers, and short-term employees); ability to accurately assess labor risks and implement compliant C&B operations.
• 高い対人感受性とビジネスパートナーとしての意識を持ち、社内外のステークホルダーと強固な信頼関係を構築しながら、的確かつプロフェッショナルな人事ソリューションを提供できること。Possess excellent interpersonal skills and a strong customer oriented mindset to ensure proper stakeholder management and provide professional HR services to internal customers
• 業務フローを棚卸し（可視化）し、マニュアル（SOP）の作成や平準化を通じて、チーム全体の生産性向上および残業削減を主導できる能力。Ability to audit and map existing workflows, identify inefficiencies, and create Standard Operating Procedures (SOPs) to drive team productivity and reduce overtime.
• 全社一律のルールが適用しにくい個別ケース（グループ内転籍、特殊な雇用形態、急な短期雇用など）に対し、労働法規をベースにしながら、柔軟な実務スキームを構築・対応できる能力 Proven ability to design and implement compliant, flexible C&B solutions for non-standard cases (e.g., intra-group transfers, unique contract types, short-term employment).
• 主要な人事管理システム（例：BIPO、Workdayなど）に関する深い知識を有する。Strong knowledge of major HR Management Systems (e.g. BIPO, Workday, etc)

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Helicopters Japan Co. Ltd

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

HR Expertise

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