Supply Chain Manager_L1J13005

TMI Canada

As a part of the global industrial organization Marmon Holdings—which is backed by Berkshire Hathaway—you’ll be doing things that matter, leading at every level, and winning a better way. We’re committed to making a positive impact on the world, providing you with diverse learning and working opportunities, and fostering a culture where everyone’s empowered to be their best.

Le Gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement est responsable de la planification, de l'approvisionnement, des relations stratégiques avec les fournisseurs, ainsi que de la supervision des activités d'achat quotidiennes liées aux matières premières, aux équipements et aux pièces nécessaires à la fabrication d'équipements CVC personnalisés. Enfin, ils fourniront des recommandations d'améliorations et agiront en tant que champion de la gestion du changement pour les nouvelles initiatives ainsi qu'encadrer et coacher l'acheteur de l'entreprise.

Rôles et responsabilités

• Préparer les bons de commande, solliciter des propositions d'offres et examiner les demandes de biens et de services

• Diriger les opérations quotidiennes du département, analyser le flux de travail, établir les priorités, développer des normes et fixer des délais

• Suivi avec les fournisseurs pour assurer qu'ils respectent les dates de livraison afin de réduire le risque de livraison tardive du produit au client

• Mentorat et coaching de l'acheteur pour améliorer ses perspectives de carrière et son développement professionnel

• Assurer l'approvisionnement continu des biens et matériaux requis et communiquer tout problème d'approvisionnement pouvant présenter un risque ou un impact sur les opérations commerciales

• Interroger les fournisseurs et visiter les usines et les centres de distribution des fournisseurs pour examiner et se renseigner sur les produits, les services et les prix

• Assister à des réunions, des salons professionnels, des conférences, des conventions et des séminaires pour réseauter avec des personnes d'autres services d'achat

• Rechercher et évaluer les fournisseurs en fonction du prix, de la qualité, de la sélection, du service, du support, de la disponibilité, de la fiabilité, des capacités de production et de distribution, ainsi que de la réputation et de l'historique du fournisseur

• Négocier des contrats, des prix améliorés et des conditions commerciales avec les fournisseurs, les vendeurs et d'autres représentants et examiner les opportunités de réaliser des économies en utilisant les outils et méthodes de meilleures pratiques de négociation et d'approvisionnement

• Fournir des mémoires, des mises à jour et des rapports au besoin

• Conférer avec le personnel, les utilisateurs et les fournisseurs pour discuter des produits ou services défectueux ou inacceptables et déterminer les mesures correctives

• Tenir à jour et examiner les dossiers informatisés ou manuels des articles achetés, des coûts, des livraisons, des performances des produits et des inventaires

• Analyser les propositions de prix, les rapports financiers et autres données et informations pour déterminer des prix raisonnables

• Examiner les catalogues, les périodiques de l'industrie, les répertoires, les revues spécialisées et les sites Internet et consulter les autres membres du personnel du département pour localiser les biens et services nécessaires

• Acheter des marchandises de la plus haute qualité au prix le plus bas possible et en quantités correctes

• Formuler des politiques et des procédures pour les propositions d'offres et l'achat de biens et services

• Étudier les registres des ventes et les niveaux d'inventaire du stock actuel pour développer des programmes d'achat stratégiques qui facilitent l'accès des employés aux fournitures

• Examiner les spécifications du produit, en maintenant une connaissance technique pratique des biens ou des services à acheter

• Surveiller les expéditions pour s'assurer que les marchandises arrivent à temps et résoudre les problèmes liés aux marchandises non livrées

• Surveiller les changements affectant l'offre et la demande, en suivant les conditions du marché, les tendances des prix ou les marchés à terme

• Surveiller et suivre les lois et réglementations applicables

• Autres responsabilités assignées

Qualifications

Éducation: Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en économie ou en finance

Expérience: Dix (10) ans et plus d'expérience pertinente dans la chaîne d'approvisionnement

Compétences informatiques: Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel (intermédiaire ou avancé) et PowerPoint) et des logiciels ERP ou MRP

Certificats et licences: Non requis

• Solides compétences organisationnelles, de négociation et de communication

• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer les priorités

• Créatif, innovateur et débrouillard avec la capacité de reconnaître de nouvelles opportunités

• Excellentes compétences interpersonnelles et de résolution de conflits

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes

• Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer le cas échéant

• Capacité d'agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité

• Solide maîtrise de l'informatique, en particulier dans l'utilisation de feuilles de calcul pour l'analyse commerciale

• Capacité de communiquer efficacement avec les autres verbalement et par écrit - anglais et français

Afin d’alléger le texte, l’emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes ont été privilégié.

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The Supply Chain Manager is responsible for planning, sourcing, supply chain management, strategic supplier relationships, as well as supervising the day to day buying activities related to raw materials, equipment, and parts necessary for the manufacturing of custom HVAC equipment. Finally, they will provide recommendations for improvements and act as a change management champion for new initiatives as well mentor and coach the Company’s Buyer.

Roles and Responsibilities

• Prepare purchase orders, solicit bid proposals, and review requisitions for goods and services

• Direct daily operations of department, analyzing workflow, establishing priorities, developing standards, and setting deadlines

• Follow-up with suppliers to ensure they meet delivery dates to reduce risk of product being delivered late to customer

• Mentor and coach Buyer to enhance their career and professional development

• Ensure continuous supply of required goods and materials and communicate any supply problems which may pose a risk or impact on business operations

• Interview vendors and visit suppliers' plants and distribution centers to examine and learn about products, services, and prices

• Attend meetings, trade shows, conferences, conventions, and seminars to network with people in other purchasing departments

• Research and evaluate suppliers based on price, quality, selection, service, support, availability, reliability, production and distribution capabilities, and the supplier's reputation and history

• Negotiate contracts, improved prices, and terms of business with suppliers, vendors and other representatives and review opportunities to make business savings utilizing negotiation and procurement best practice tools and methods

• Deliver briefs, updates, and reports as and when required

• Confer with staff, users, and vendors to discuss defective or unacceptable goods or services and determine corrective action

• Maintain and review computerized or manual records of items purchased, costs, deliveries, product performance, and inventories

• Analyze price proposals, financial reports, and other data and information to determine reasonable prices

• Review catalogs, industry periodicals, directories, trade journals, and Internet sites and consult with other department personnel to locate necessary goods and services

• Purchase the highest quality merchandise at the lowest possible price and in correct amounts

• Formulate policies and procedures for bid proposals and procurement of goods and services

• Study sales records and inventory levels of current stock to develop strategic purchasing programs that facilitate employee access to supplies

• Review product specifications, maintaining a working technical knowledge of the goods or services to be purchased

• Monitor shipments to ensure that goods come in on time and resolve problems related to undelivered goods

• Monitor changes affecting supply and demand, tracking market conditions, price trends, or futures markets

• Monitor and follow applicable laws and regulations

• Other responsibilities as assigned

Qualifications

Education: Bachelor's Degree in Supply Chain Management, Economics or Finance

Experience: Ten (10) plus years of relevant Supply Chain experience

Computer Skills: Proficient with MS Office (Word, Excel (intermediate or advanced), and PowerPoint) and ERP or MRP software

Certificates & Licenses: None required

• Strong organizational, negotiation, and communication skills

• Ability to multi-task and manage priorities

• Creative, innovative, and resourceful with the ability to recognize new opportunities

• Excellent interpersonal and conflict resolution skills

• Strong analytical and problem-solving skills

• Ability to prioritize tasks and to delegate them when appropriate

• Ability to act with integrity, professionalism, and confidentiality

• Strong computer proficiency particularly in using spreadsheets for business analysis

• Ability to communicate effectively with others verbally and in writing - English and French

Reasonable Accommodations Statement

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. Reasonable Accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions.

Following receipt of a conditional offer of employment, candidates will be required to complete additional job-related screening processes as permitted or required by applicable law.