Job Description
Descripción del trabajo
Gestión táctica e implementación de planes de compra, incluyendo cotizaciones y contratos (cuando aplique), conforme a los requerimientos del usuario.
Identificación y mitigación de riesgos en negociaciones con proveedores; gestión y aprobación de comparativos técnicos y comerciales; administración de garantías específicas según el bien o servicio.
Aseguramiento del cumplimiento de políticas de integridad y transparencia en todas las interacciones con terceros.
Gestión integral de proyectos, tanto internos como regionales.
Atención y soporte a clientes, tanto internos como externos.
Desarrollo y fortalecimiento de relaciones con proveedores clave.
Mantenimiento y actualización de la base de datos del sistema de compras.
Verificación del cumplimiento del plan de compras e identificación de oportunidades de mejora para garantizar el suministro.
Elaboración de reportes para la toma de decisiones, considerando históricos de compra, riesgos actuales de suministro, fuentes alternas, entre otros; así como la elaboración de propuestas de trabajo.
Seguimiento de métricas internas y generación de reportes de desempeño.
Evaluación del cumplimiento de la cartera de proveedores, desarrollo de planes de acción específicos y seguimiento a su implementación.
Coordinación con las áreas de Legal, Compliance y Finanzas para la revisión contractual y presupuestal. Según demanda de operación, podrían realizar de forma adicional las siguientes actividades:
Seguimiento a cotizaciones productos y servicios
Revisión de solicitudes de pedido y generación de orden de compra
Confirmación y seguimiento a la entrega de los bienes y/o servicios
Desarrollo y liderazgo del personal a cargo.
Calificación y experiencia
Se prefiere maestría en Administración de Empresas o disciplina afín.
De 1 a 3 años de experiencia en el seguimiento de órdenes de compra, la gestión de proveedores y la actualización de bases de datos.