Du verantwortest die operative Finance-Funktion von A bis Z: Buchhaltung, Fördermitteldokumentation, Rechnungsmanagement und Monatsabschluss. Du arbeitest direkt mit unserer Fractional CFO (2 Tage/Woche) zusammen und berichtest an den COO. Hands-on — du bist die Person, die wirklich weiß, wo jeder Euro steckt.
Deine Aufgaben
- Finanzbuchhaltung in DATEV — du buchst selbst bzw. verantwortest die geplante Automatisierung der Buchungen
- Verantwortung für den gesamten Rechnungs- und Zahlungsprozess: Erfassen, kategorisieren, freigeben und Zahlungen initiieren
- Finanzielle Dokumentation und Berichterstattung für öffentliche Förderprogramme: Kostenzuordnung, Mittelanforderungen, Budgetabweichungsberichte (IBB, PTJ, EU)
- Pflege des Anlagenregisters inkl. Abschreibungsplanung (CAPEX-intensives Umfeld)
- Monatsabschluss: Abstimmungen, Ausgabenkategorisierung, Cash-Flow-Input
- Potenziell Lohnbuchhaltung
- Weiterentwicklung und Teilautomatisierung von Finance-Prozessen