Responsable aux offres de services

Architecture49 est à la recherche d’un Responsable pour les offres de services pour se joindre à notre équipe de Montréal.  

Architecture49 (A49) est une entreprise en pleine croissance qui offre aux talents des possibilités de carrière diversifiées. Nos bureaux, situés d’un océan à l’autre, desservent des régions distinctes, chacune avec une orientation locale et des spécialités particulières.  

CE QU’ON PEUT VOUS APPORTER : 

Notre équipe se spécialise dans une grande variété de secteurs ; Sports et divertissement, Éducation, Transport, Sécurité et Défense, et Institutionnel. Nous avons travaillé sur une grande variété de projets d’ampleur, tel que la reconstruction du Manège militaire de Québec, la restauration de l’Édifice de l’Ouest sur la Colline parlementaire, l’hôtel Le Reine Elizabeth ou encore la rénovation des bureaux de La Presse. Vous pourrez évoluer dans différentes équipes à l’interne, collaborer avec des collègues partout au Canada et également faire évoluer votre carrière en fonction de vos ambitions, à Montréal ou ailleurs au pays! 

Nous sommes reconnus pour nos design de qualité et nous prônons la formation et le développement des compétences. Notre culture est orientée vers la collaboration et le partage des idées; nous avons hâte de vous rencontrer et de vous entendre!  

RESPONSABILITÉS 

• Soutenir la firme dans la coordination et la préparation des offres de services concurrentielles, de haute qualité et livrées dans les délais en réponse aux appels d’offres (AO), y compris l’identificatio des projets pertinents et des CV, ainsi que la rédaction des textes requis en réponse aux critères de l’appel d’offres.  

• Procéder à la recherche de fiches de projets pertinentes à l’offre de services en cours ou coordonner la création de nouvelles fiches. 

• Préparer le matériel de qualification des offres de services et coordonner la conception graphique et la mise en page des documents, en fonction des critères d’évaluation et des exigences de conformité. 
•  Coordonner l’intégration de tous les documents et les textes requis pour les offres de services (documents légaux et documents provenant des autres disciplines/consultants), adapter les fiches de projets et les informations sur l’équipe. 

• Concevoir des offres de services et des supports visuels dans Adobe InDesign et/ou Illustrator. 

• Relire et réviser les documents d’offres de services afin d’assurer leur conformité aux exigences. 

• Prendre connaissance des addendas, en faire part au chargé-de-projet et corriger la proposition au  besoin. 

• Archiver les documents de l’offre de services. 

• Faire le post-mortem de l’offres de services soumis. 

• Surveiller les sites d’approvisionnement (SEAO, MERX), etc) et les médias, sur une base hebdomadaire afin d’identifier les appels d’offres et les occasions futures. 

• Organiser des séances de révision GO/NOGO avec l’équipe régionale de marketing et les gestionnaires. 

• Suivre et maintenir à jour toutes les opportunités actives au moyen du formulaire d’ouverture de projet en ligne et assurer le suivi des opportunités régionales sur la plateforme des opportunités d’A49.

• Maintenir tous les documents administratifs requis. 
• Produire des documents graphiques promotionnels. 
• Maintenir une banque de textes liés aux projets, à la méthodologie, au contrôle de la qualité, etc.
• Fournir un soutien aux communications internes et externes. 
• Coordonner les traductions requises pour divers textes. 

• Collaborer avec les autres bureaux d’A49 et l’Équipe nationale de marketing pour participer aux  rencontres de marketing. 

QUALIFICATIONS 

• Diplôme en marketing, communications, journalisme, relations publiques ou expérience équivalente,  
• Expérience pertinente en soutien aux offres de services dans une firme d’ingénierie, d’architecture ou de services professionnels, un atout. 

• Excellentes aptitudes en communication en français (écrite et orale), incluant des compétences en révision et en correction de textes.  
• Expérience de travail dans un environnement axé sur les échéances serrés et le travail d’équipe dans un environnement multidisciplinaire. 
• Solides compétences en organisation, gestion du temps et aptitudes techniques. 
• Expérience en rédaction. 
• Sens de l’initiative et de l’innovation. 

• Sens élevé de débrouillardise pour trouver l’information technique. 

• Avoir le souci du détail, de la rigueur et être minutieuse. 

• Maîtrise de la suite Adobe Creative, Word, Excel, Powerpoint et InDesign et expérience. 

• Compréhension des principes de design graphique, un atout. 
• Le bilinguisme (une connaissance pratique de la langue anglaise - à la fois écrite et parlée), est une exigence, car le responsable des offres de services sera fréquemment impliqué dans des initiatives nationales nécessitant une communication avec des collègues anglophones d'Architecture49 basés à l'extérieur du Québec, ainsi que dans des projets destinés à des clients et partenaires anglophones, à l'extérieur du Québec. 

Pourquoi nous choisir?

Architecture49 est une entreprise en pleine croissance qui offre d’intéressantes possibilités de carrière aux personnes de talent. Un groupe diversifié de spécialistes accomplis — architectes, concepteurs et conceptrices d’intérieur, technologues, architectes paysagistes et personnel de soutien — compose l’effectif de nos bureaux partout au Canada. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles personnes pour enrichir notre équipe.

Chez A49, nous favorisons les environnements de travail ouverts où chaque personne peut s’épanouir dans un climat de collaboration convivial. Nous briguons des projets porteurs de sens, dans lesquels nous pouvons mettre à profit notre expertise particulière et avoir une incidence positive au sein des communautés où nous œuvrons. Nous avons à cœur de tisser de solides liens avec nos clients et collègues. De plus, nous reconnaissons la qualité, la motivation et l’apport de nos employés et employées, et nous célébrons leurs réussites.

Nos bureaux présentent chacun d’importantes particularités régionales, mais nous sommes aussi une entreprise avant-gardiste d’envergure nationale, axée sur la créativité, l’innovation, la qualité, la durabilité et la responsabilité sociale. Ce sens de la responsabilité sociale s’étend aussi à nos employées et employés, et à notre engagement à promouvoir leur bien-être et leur réussite.

Un partenariat stratégique

Architecture49 entretient des relations d’affaires stratégiques avec WSP, une entreprise mondiale de service-conseil en ingénierie. Ce partenariat nous offre un meilleur accès à des projets d’envergure internationale ainsi qu’à une riche expertise pluridisciplinaire. En outre, elle nous permet de tirer parti d’un éventail de services partagés, tels qu’un régime complet d’avantages sociaux, de la formation et des programmes d’entreprise.

Inclusion et diversité

Chez Architecture49, nous nous efforçons de créer un milieu de travail inclusif. Nous nous sommes engagés à offrir un environnement ouvert à la diversité au sein duquel nos employés sont respectés, valorisés, acceptés et encouragés à exploiter pleinement leur potentiel. Nos groupes de soutien pour les employés nous aident à célébrer la diversité et à favoriser une culture d’appartenance : Réseau des professionnels noirs, CERCLE (cultures autochtones), VIBE (2SLGBTQIA+) et Réseau des jeunes professionnels.

Nous nous engageons à offrir des chances égales à tout le monde et à créer un milieu de travail à l’image de notre personnel, de nos communautés et de notre clientèle. Nous encourageons les membres de groupes systématiquement marginalisés à soumettre leur candidature : personnes autochtones, personnes handicapées, personnes 2SLGBTQIA+, femmes et minorités visibles.

Chez A49, nous prenons l’accessibilité au sérieux et nous offrirons des mesures d’adaptation sur demande aux personnes prenant part aux diverses étapes du processus de sélection. Pour vos questions ou demandes concernant les mesures d’adaptation, veuillez nous écrire au [email protected].

Réconciliation

Architecture49 s’est engagée en faveur des recommandations de la Commission de vérité et réconciliation et, en particulier, de l’appel à l’action numéro 92. Nous reconnaissons que nos activités tirent directement profit des richesses que nous offre la Terre et nous affirmons notre engagement à poursuivre durablement l’apprentissage, le respect et la collaboration nécessaires au travail de décolonisation et de réconciliation.

À noter

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour A49. Étant donné l’importance de veiller à la sécurité les uns des autres au travail, vous devrez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres pour des postes comportant de nombreuses exigences de sécurité et qui nécessitent du travail de terrain sont limitées aux personnes démontrant une capacité à réaliser les principales tâches physiques liées au poste, qui sont décrites dans l’offre d’emploi et lors de l’entrevue. Ceci peut comprendre la capacité à travailler dans des environnements variés comme des zones éloignées ou isolées, ou à agir seul et dans de mauvaises conditions météo (dans des limites sécuritaires et raisonnables).