Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Excellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Ob KI-gestützte Personaleinsatzplanung, moderne Zutrittslösungen oder vernetzte Produktionsprozesse - We are Designing the Future of Work!
Uns ist es besonders wichtig, jungen Talenten eine hochwertige Ausbildung mit verantwortungsvollen Aufgaben und Perspektiven zu bieten.
Werde ein Teil dieser Vision und bewirb dich jetzt.
Für unseren Hauptsitz in Essen suchen wir zum 1. August 2026 motivierte Auszubildende als:
Kaufleute für Büromanagement M/W/D
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Job Description
Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit
Deine neue Arbeitswelt
- Du erledigst alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Betriebes und sorgst dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren
- Du bereitest statistische Daten auf, führst Terminpläne und erstellst Protokolle
- Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um anfallende Rechnungen
Das solltest Du mitbringen
Du verfügst über eine (Fach-)Hochschulreife mit guten bis sehr guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik oder bist Studienabbrecher
Du bringst sprachliche Kompetenz und gutes Ausdrucksvermögen mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Du arbeitest genau, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du hast gute PC-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Du zeigst mitarbeiter- und kundenorientiertes Verhalten
Dein Start bei GFOS
- Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch
- Dein Einstieg beginnt mit einem strukturierten Onboarding-Programm, bei dem du unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere Software kennenlernst
- Du lernst von Anfang an praxisorientiert und zu arbeiten
- Du wirst während deiner Ausbildungszeit aktiv begleitet und unterstützt
- Wir interessieren uns für dich, deine Ideen und deinen beruflichen Werdegang – Idea Heroes ausdrücklich erwünscht!
- Dich erwartet ein attraktives und flexibles Arbeitsumfeld mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz – unser gemeinsames Ziel: deine Übernahme nach der Ausbildung
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung: Dich erwartet von Anfang an eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deinen Arbeitstag flexibel gestalten und so Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren
- Berufliche Weiterentwicklung: Nach deiner Ausbildung oder während deiner Tätigkeit hast du die Möglichkeit, ein berufsbegleitendes Studium zu starten und dein Fachwissen gezielt auszubauen
- Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, sodass du es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen kannst
- Gesundheit: Über unsere Kooperation mit Wellhub stehen dir Fitnessstudios, Gesundheitsangebote und Kurse zur persönlichen Weiterentwicklung zu vergünstigten Konditionen weltweit offen
- JobRad Leasing: Du kannst Fahrräder und E‑Bikes zu attraktiven Konditionen leasen und profitierst dabei von einem geldwerten Vorteil
- Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhältst du exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Barrierefreiheit: Unsere Arbeitsumgebung ist barrierefrei gestaltet