Job Description
Descrição da vaga:
Atuar como ponto focal de suporte de Procurement para novos projetos (new business/start-up/expansões), desde o kick-off até o go-live e a fase de estabilização (Hypercare).
Garantir que as necessidades do projeto sejam traduzidas em briefings completos por categoria, coordenando interfaces internas, governança de pendências e suporte à formalização contratual (contratos/aditivos/SOW/SLA), assegurando prazo, compliance, rastreabilidade e prontidão operacional.
Procuramos por organização e disciplina de processo, comunicação clara e objetiva, com capacidade de tradução da necessidade operacional. Senso de urgência, priorização e resiliência. Capacidade de articulação. Proatividade para destravar pendências e antecipar riscos.
Esta vaga também é inclusiva para PCDs.
Requisitos
Quais são os requisitos?
- Ensino superior completo (Administração, Engenharia, Logística, Economia ou correlatas).
- Experiência em Compras/Procurement com forte interface multifuncional; vivência com implantação de projetos é diferencial.
- Excel intermediário.
- Experiência com Oracle e/ou outros sistemas de gestão/controles internos.
Responsabilidades
Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:
Levantamento e estruturação da necessidade
Consolidar premissas do projeto e transformá-las em escioi claros para Compras/Categorias,
Produzir briefings padronizados e completos, reduzindo retrabalho e viabilizando o envio de cotações ao mercado.
Apoiar a estruturação de demandas das categorias mais recorrentes dos projetos.
Atuar como ponte entre Operação/Implementação, áreas de negócio e Category Owners, garantindo entendimento comum, priorização e alinhamento do que é crítico para o go-live.
Governança do fluxo e apresentação de status
Manter e atualizar trackers do projeto por categoria, com status, pendências, responsáveis, prazos, riscos, itens críticos e próximos passos.
Consolidar as informações de compras do projeto, garantindo visão clara do andamento das demandas e das dependências externas.
Ser responsável pela consolidação, preparação e apresentação do status de Compras do projeto, atuando como ponto único de visibilidade de Procurement.
Conduzir e apresentar o status de Compras na reunião semanal de itens em aberto, junto ao time de Projeto/PM e áreas de negócio envolvidas, garantindo
Interface de formalização contratual e compliance
Coordenar e apoiar o fluxo de formalização de contratos/aditivos em interface com o time Jurídico.
Endereçar dúvidas e ajustes contratuais junto aos stakeholders internos, garantindo consistência entre escopo, proposta e documento final.
Hypercare do Projeto
Atuar durante a fase de Hypercare pós go-live
Coordenar a resolução ágil de pendências que impactem a operação (serviços, entregas, escopo, cadastro, contratos/aditivos), garantindo retorno dentro dos SLAs acordados.
Registrar, acompanhar e encerrar pendências de Hypercare, mantendo visibilidade de prioridades, impactos e responsáveis (backlog/war room).
Transição - Handover para operação
Preparar handover estruturado pós Hypercare para o time de operações, incluindo fornecedores, contratos/SLAs, contatos-chave, pendências finais e lições aprendidas.
Sobre a DHL
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