Accueil et administratif polyvalent (H/F) - RQTH

Nous recherchons dans l’urgence un(e) agent(e) d’accueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt, à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d’une RQTH.

Répartition des missions : 75% Accueil & Relation , 25% Gestion administrative & logistique

 Accueil & Standard (75%).

• Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs, gestion du standard, orientation, filtrage des appels
• Gestion des badges : édition, suivi et mise à jour des accès
• Support aux collaborateurs : réponse aux demandes courantes, orientation interne
• Tenue de l’espace accueil : veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception

Gestion administrative & logistique (25%)

• Courrier : réception, distribution, envoi (colis, recommandés, affranchissement)
• Réservations : salles de réunion, moyens de transport (trains, taxis, avions), hôtels
• Support aux services généraux : coordination avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité)
• Gestion des petits achats : fournitures de bureau, consommables (sur validation hiérarchique)
• Saisie et archivage léger : documents administratifs courants, mise à jour de fichiers

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

• Maîtrise de l’anglais conversationnel (échanges courants avec visiteurs et partenaires)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Expérience en milieu d’accueil ou standard appréciée

Savoir-être

• Dynamisme, réactivité et forte capacité d’adaptation
• Excellente résistance au stress et à la charge de travail variable
• Sens du service et relationnel aisé
• Rigueur et organisation dans les tâches administratives
• Autonomie et sens des priorités

Mobile en IDF

Plage horaires : 6h - 21h