Coordinador de Eventos Internacionales

🎯 Objetivo del puesto:

Liderar la planificación, ejecución y seguimiento de eventos corporativos y congresos internacionales (presenciales e híbridos), asegurando una experiencia de alto impacto para más de 500 asistentes, con enfoque en innovación, networking y posicionamiento estratégico.

 

🧩 Responsabilidades principales:Fase de planificación:

• Diseñar cronograma integral del evento (Gantt).
• Coordinar con proveedores (hoteles, venues, catering, tecnología).
• Elaborar presupuesto y realizar control de costos.
• Gestionar inscripciones, acreditaciones y plataformas.
• Coordinar campañas de comunicación y alianzas estratégicas con sponsors.

Fase de ejecución:

• Supervisar el montaje del evento y control de calidad.
• Coordinar al equipo de apoyo, voluntarios y logística.
• Gestionar protocolos de bienvenida, acreditación y agenda en tiempo real.
• Resolver contingencias en sitio de forma proactiva.

Fase post-evento:

• Elaborar reportes y KPIs del evento.
• Coordinar encuestas de satisfacción y actas de cierre.
• Supervisar entrega de materiales digitales (videos, fotos, certificados).
• Proponer mejoras y lecciones aprendidas para siguientes ediciones.

 

✅ Requisitos:

• Profesional en Administración, Comunicaciones, Relaciones Públicas, Turismo, Marketing o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia comprobada organizando eventos corporativos o internacionales con +500 personas.
• Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito).
• Dominio de herramientas como Trello, Asana, Canva, Eventbrite, CRM, Google Workspace.
• Deseable experiencia previa en sector de innovación, construcción, ingeniería o tecnología.
• Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o feriados según cronograma.

 

💡 Habilidades clave:

• Liderazgo y gestión de equipos multidisciplinarios.
• Pensamiento estratégico y orientación a resultados.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Resolución de problemas en entornos dinámicos.
• Capacidad de negociación y relaciones institucionales.

 

🌐 ¿Qué ofrecemos?

• Participar en la organización de uno de los congresos más relevantes de ConTech en Latinoamérica.
• Equipo colaborativo con mentalidad de innovación y alto impacto.
• Remuneración competitiva según experiencia.
• Oportunidades de crecimiento regional e internacional.

🌐 ¿Qué ofrecemos?

• Participar en la organización de uno de los congresos más relevantes de ConTech en Latinoamérica.
• Equipo colaborativo con mentalidad de innovación y alto impacto.
• Remuneración competitiva según experiencia.
• Oportunidades de crecimiento regional e internacional.

Si eres una persona apasionada por la tecnología, el marketing y el sector AEC, ¡te queremos en nuestro equipo! 💼✨