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Gaylord Hotels

Rooms Trainee

Palma de Mallorca, Islas Baleares, SpainPosted 1 months ago
onsite

Job Description

POSITION SUMMARY

  • Apoyo en el proceso de check-in y check-out de huéspedes.
  • Verificación de documentos, asignación de habitaciones y actualización de información en el PMS.
  • Atención y resolución básica de consultas presenciales, telefónicas y por correo.
  • Gestión de llaves, mensajes, wake-up calls y solicitudes especiales.
  • Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta atención de requerimientos.
  • Brindar información sobre instalaciones del hotel, horarios, servicios y actividades locales.
  • Asistencia personalizada a los huéspedes antes, durante y después de su estancia.
  • Coordinación de reservas de transporte, restaurantes, tours y actividades recreativas.
  • Registro y comunicación de incidencias, quejas y preferencias de huéspedes.
  • Acompañamiento en recorridos dentro del hotel y asistencia en la orientación de servicios.
  • Asistencia personalizada a huéspedes VIP, grupos especiales o habitaciones asignadas.
  • Preparación de amenidades, cartas de bienvenida y servicios especiales según estándares del hotel.
  • Supervisión de que la habitación cumpla los estándares antes de la llegada del huésped.
  • Gestión proactiva de preferencias y anticipación de necesidades.
  • Comunicación constante con Housekeeping, Room Service y Front Desk para asegurar un servicio impecable.
  • Verificación del estado de habitaciones (vacías, ocupadas, limpias, en mantenimiento).
  • Apoyo en el control de inventarios de lencería, amenities y suministros.
  • Revisión y apoyo en montajes de habitación siguiendo protocolos de limpieza y presentación.
  • Apoyo en auditorías internas de estándares de limpieza y orden.
  • Registro de ocupación, estatus de habitaciones y movimientos diarios.
  • Apoyo en la coordinación entre departamentos (Rooms, Mantenimiento, Alimentos y Bebidas, Seguridad).

 

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Rooms Trainee at Gaylord Hotels | Renata