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Account Coordinator
Panama City, Panamá Province, PAPosted 1 weeks ago
hybrid
Job Description
Propósito del Puesto
El Account Coordinator apoyará al Account Director o al Account Manager y al equipo en general en la coordinación eficiente de proyectos. Trabajará en estrecha colaboración con proveedores, equipos internos y partes interesadas externas (cliente), asegurando que los proyectos se gestionen con calidad, precios competitivos y cumplimiento de plazos, incluso en contextos de alto volumen y complejidad.
Responsabilidades Prioritarias
Apoyar en la recopilación de requisitos, elaboración de resúmenes creativos y gestión de producción, manteniendo actualizados los estados de los proyectos asignados.
Colaborar con los equipos internos para garantizar la entrega puntual de campañas y proyectos.
Apoyar al Account Director o al Account Manager en la preparación de recomendaciones, actualizaciones y presentaciones clave.
Elaborar presupuestos y presentaciones para proyectos estratégicos.
Ejecutar la producción conforme a los procesos operativos establecidos.
Establecer y mantener relaciones sólidas con los interlocutores comerciales del cliente.
Preparar informes de estado de proyectos activos para revisión interna.
Asegurar el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLAs) y los Indicadores Clave de Desempeño (KPIs), tanto del cliente como internos.
Registrar especificaciones, presupuestos, órdenes de compra y facturas en el sistema interno de adquisiciones, manteniendo actualizados los datos clave.
Conocimientos, Habilidades+Experiencia
3 + años de experiencia profesional en agencias, marketing o atención al cliente.
Título universitario en áreas relacionadas
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint
Atención al detalle y habilidades comprobadas en gestión de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación y presentación, con capacidad para interactuar con perfiles senior.
Mentalidad emprendedora y orientación a resultados.
Experiencia en entornos dinámicos y de alta exigencia.
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