Coordenadora de Facilities

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas e o atendimento a colaboradores e visitantes. Será responsável por atividades administrativas, controle de fornecedores, organização do ambiente, suporte operacional e comunicação interna. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, boa comunicação, inglês intermediário e conhecimento em Microsoft Office, que consiga atuar bem em um ambiente dinâmico e acelerado.

• ​​​​​​Prestar suporte administrativo para todos os departamentos.
• Recepcionar clientes e visitantes, garantindo conforto e direcionamento ao responsável adequado.
• Gerenciar correspondências de entrada e saída.
• Administrar sistema biométrico, serviço de táxi e sistema de registro de visitantes.
• Coordenar e supervisionar prestadores de serviço de limpeza, garantindo a organização e higiene do escritório.
• Monitorar as condições do escritório e solicitar reparos quando necessário.
• Preparar e enviar relatórios semanais, quando solicitado.
• Coordenar e manter registros administrativos atualizados.
• Gerenciar páginas de comunicação interna.
• Aprovar previamente pedidos e faturas relacionados ao escritório junto ao Office Lead.
• Monitorar equipamentos do escritório e organizar manutenções técnicas quando necessário.
• Realizar compras de materiais e equipamentos de escritório, mantendo controle adequado de estoque.
• Garantir conformidade com políticas, procedimentos e diretrizes da empresa.
• Supervisionar projetos de construção, inventário de móveis e manutenções.
• Coordenar compromissos, reuniões e auxiliar na preparação de eventos.
• Lidar com reclamações e solicitações de clientes.

• Ensino médio completo.
• Inglês intermediário/avançado (mínimo nível B2).
• Perfil organizado, com foco em processos, responsabilidade e pontualidade.
• Atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado, com postura proativa no dia a dia.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Bons conhecimentos no pacote Microsoft Office.

Importante ressaltar:
Essa e todas as vagas na Evolution são abertas a todas as pessoas, independentemente de gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade e/ou condição social.