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Alternance - Chargé(e) de missions RH H/F
VAUX-LE-PENIL, Ile de France, FRPosted 1 months ago
onsite
Job Description
Transdev recrute un.e Assistant.e RH H/F en Alternance Votre mission Sous la hiérarchie de la Responsable des Ressources Humaines, il/elle est amené à interagir avec l’ensemble des services de l’entreprise mais aussi avec des partenaires extérieurs (médecine du travail, action logement, OPCO…). L’Assistant(e) RH contribue, en appui de l’équipe RH locale composée de 2 personnes en CDI, à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l’entreprise. Poste en alternance à pouvoir à compter de Septembre 2026, basé à Vaux-Le-Pénil pour l’entité Transdev Melun Val de Seine. ADMINISTRATION DU PERSONNEL -Traitement du courrier RH et archivage des documents divers -Accueil des salariés au sein du service RH (réponse et conseil aux salariés et/ou managers, traitement des demandes d’acompte…) -Préparation des documents d’embauche (recueil des documents obligatoires, réalisation des enquêtes administratives, mails d’accueil…) et aide à l’équipe concernant les soldes de tout compte -Gestion des visites médicales de l’ensemble du personnel et assurance de l’application des restrictions médicales -Gestion, en appui et en back up de l’équipe RH, des données individuelles (mutuelle, prévoyance, titres de séjour, action logement, médaille du travail…) -Participation au contrôle régulier des compteurs de repos (CP, RTT…) -Rédaction de courriers divers aux salariés (avenants de contrat, attestations, fin de période d’essai, démission, congé parental, congé sans solde…) et suivi des envois de courriers en LRAR -Suivi des avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance…) -Gestion de la tenue à jour des registres du personnel GESTION DE L’ABSENTEISME ET DE L’ACCIDENTOLOGIE -Suivi des arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance, tenue des tableaux de bord…) -Enregistrement, en back up de l’équipe RH, via l’outil paie, de toutes les informations liées à l’absentéisme (workflow) -Réalisation de demandes de contrôles médicaux via un prestataire externe et assurance du suivi post contrôle -Réalisation de courriers divers à la CPAM FORMATION PROFESSIONNELLE -Participation à la préparation des actions de formation (réservation des repas, hôtel, transport…) -Réalisation de la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation, suivi des tableaux de bord, reporting régulier…) en lien avec l’OPCO -Gestion des contrats d’alternance (CERFA, liens divers avec les écoles et l’OPCO) DEVELOPPEMENT RH -Aide ponctuelle aux recrutements (présélections téléphoniques, prises de rendez-vous) -Aide à la préparation d’évènements internes en lien avec la RSE -Préparation de supports et communications RH diverses CONTRIBUER À LA PRÉVENTION DES RISQUES SANTÉ-SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENTAUX -Appliquer et faire appliquer la politique santé-sécurité et environnementale -Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien -Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application par les/ses collaborateurs.