Assistant administratif et chargé des relations institutionnelles (H/F)

Cyclonova recrute un ou une Assistant administratif et chargé des relations institutionnelles (H/F) En tant que délégataire de Service Public, Cyclonova aura la charge de commercialiser la solution Véligo Location : de proposer les différents modèles de vélos à la location, d’assurer la logistique des vélos, de maintenir la flotte, d’assurer la promotion du service et d’animer le réseau de Maisons du Vélo (MDV) fixes et mobiles. En 2026, Véligo Location, c'est : - Une flotte de 30 000 vélos - 23 modèles différents pour les particuliers, les professionnels ou les personnes à besoins spécifiques - 450 points de livraison en Ile-de-France - 7 Maisons du Vélo Fixe - 7 Maisons du Vélo Mobiles Pour opérer ce service, nous recrutons nos futurs talents. Envie de contribuer au lancement d’un projet innovant et vertueux ? Désireux de s’inscrire sur la durée dans une entreprise où les opportunités d’évolution seront concrètes ? Ce challenge est pour vous. Votre mission Sous la responsabilité du Directeur Général de l’entreprise. Relations avec les élus : Gestion des échanges entre les collectivités locales et la société dans le cadre de l’exploitation des Maisons du vélo. Contacts avec les collectivités dans le cadre des actions de communication, les événements et l’amélioration de la notoriété du service. Gestion des conventions d’occupation des mairies (maisons du vélo mobiles) Relation avec les actionnaires : Suivi du planning des réunions avec les actionnaires. Coordination des obligations liées à la conformité. Relations avec IDFM : Contrôle du respect des obligations contractuelles de Cyclonova. Suivi de la comitologie Relations avec autres parties prenantes externes : Gestion des conventions des Centres Opérationnels de Bus Relations avec les administrations : Suivi des dossiers administratifs lié à l’exploitation du service. Par exemple : Permis BE, enregistrement chronotachygraphes Dossier d’autorisation d’aménagement des MDV ou d’autres locaux Assistance CODIR : Planification des CODIR et CODIR élargis. Suivi des signatures de contrats avec les partenaires. Suivi des dotations (vestiaires, EPI) et de leur renouvellement.