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DHL

Senior Assistant, OMS Operations

Shanghai, Shanghai, China, People's Republic ofPosted 1 weeks ago
onsite

Job Description

岗位职责:

外部
面向客户(本地供应商/工厂)
1. 主动与供应商合作,获取文件/ISF/SI,并负责检查所有必需数据
2. 准备货运代理收货凭证(FCR),并向供应商进行初步通知
3. 根据情况向供应商/工厂发布FCR/提单(B/L)及GUI发票
4. 在“ISC+”系统中更新相关收入

面向本地承运人/订舱代理
1. 与承运人合作审核提单草稿,并在船舶开船后及时获取正本提单(Original B/L)、海运单(SWBL)或电放(Telex Release)
2. ISF/SI 可通过纸质方式手动发送,或通过EDI系统发送给承运人
3. 在“ISC+”系统中更新相关成本

面向海外客户/控制塔(Control Tower)
1. 根据FCA/EXW等贸易条款,向客户/控制塔开具本地费用发票
2. 与各方沟通时保持耐心,为客户和供应商提供双赢解决方案
3. 在可视化系统(INX)中录入相关数据,确保关键节点可见(订舱、收货、舱单、文件袋等)

内部
面向岗位备份/团队负责人/主管
1. 审阅SOP后提出相关问题,并推动起运地服务改进
2. 与岗位备份保持良好沟通与协作,确保日常工作顺畅
3. 愿意在不同客户账户中接受新挑战
4. 将必要/重要/潜在的运营问题上报团队负责人/主管,以寻求更优解决方案
5. 完成上级主管分配的其他职责和任务

岗位要求:
1. 具备物流/供应链基础知识,以及本地货代单证与系统录入流程的基本了解
2. 0.5–1年相关工作经验
3. 大专及以上学历
4. 语言要求:英语四级(CET-4)

工作地点:
上海市黄浦区中山南路318号东方国际金融广场17楼
(2026年9月将搬迁至:浦东新区海阳西路125弄 前滩汇 S1栋 9–10层)

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