Job Description
Déclarant(e) en Douane Adjoint(e)
Excellence. Simply. Delivered !
DHL Global Forwarding (DGF), expert en transport de fret aérien et maritime est une filiale de DHL Groupe, leader mondial de la logistique avec plus de 600 000 collaborateurs dans 220 pays et territoires.
Nous offrons un transport standardisé ainsi que des solutions à forte valeur ajoutée à des clients dans un large éventail d'industries à l'échelle internationale.
Notre raison d’être : Connecter les gens, améliorer les vies.
Nos valeurs : respect et résultats
Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante dans un environnement en constante évolution ?
Rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work !
Nous recrutons Un(e) Déclarant(e) en Douane Adjoint(e)
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable de Service Douane, vos principales missions seront :
- LES FORMALITES DOUANIERES
- Etablir les formalités douanières à l’import comme à l’export
- Récupérer auprès du service Exploitation les documents nécessaires (factures, dossier, LTA, documents divers)
- Trier et analyser les documents et réclamer au service concerné toute information complémentaire.
- Effectuer le traitement et le suivi des dossiers.
- Assurer la coordination avec toutes les parties prenantes afin de répondre aux attentes des clients.
- Veiller au respect des directives et instructions émises par le législateur sous le couvert de son responsable.
- Conseiller les clients sur les procédures douanières et notamment sur les classifications par produit et sur le traitement des litiges.
- LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS
- Déclaration : analyser la particularité de la marchandise à déclarer.
- Codification : déterminer le code identifiant la marchandise.
- Consulter le code des douanes, le journal officiel ou le bulletin d'information CDZ.
- Identifier, en fonction du produit et du code déterminé, les pièces réclamées par le service des Douanes, (certificat de conformité, certificat aux normes, contrat de fabrication...).
- Vérifier et suivre la réglementation relative au produit importé.
- Divers administratifs : produire les tableaux de bord demandés par la clientèle et tout type de reporting nécessaire (KPI) .
- LA SAISIE INFORMATIQUE DU DOSSIER
- Saisir en informatique, sur le logiciel douane, les différents éléments du dossier.
- Effectuer les contrôles à posterori des dédouanements dans le cadre de notre certification OEA
- Dans certains cas procéder à la facturation des prestations douane.
- Traiter la suite du dossier et notamment s’assurer de la bonne tenue de l’archivage règlementaire douanier
- LE SUIVI DES DOSSIERS CONTENTIEUX
- LES RELATIONS AVEC ADMINISTRATION DES DOUANES
COMPETENCES/EXPERIENCES :
- Connaissance du secteur transport et logistique et maitrise des incoterms
- Maitrise de la réglementation des douanes et toutes autres règlementations liées au dédouanement
- Bonnes compétences communicationnelles et administratives
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Anglais (lu, écrit, parlé)
- Maitrise du pack office (Word et Excel notamment)
- Connaissance de Cargowise et des applications liées à la douane (TMF/CIN/CI5/Sone)
DHL Global Forwarding s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances : toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de tout autre caractéristique personnelle.
