Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem Menschen gerne zusammenkommen und arbeiten
Du verantwortest den gesamten Office Experience Bereich – von Workplace Organisation über Hospitality bis hin zur täglichen Office Kommunikation
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Partner und Dienstleister und repräsentierst AVANTGARDE mit einer offenen und professionellen Haltung
Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen, Facility-Themen sowie das gesamte Office Setup und behältst dabei Qualität, Budgets und Abläufe im Blick
Du entwickelst unsere Office Experience kontinuierlich weiter und bringst neue Ideen für eine inspirierende Arbeitsumgebung ein
Du unterstützt bei internen Events, Meetings und Teamformaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
Du arbeitest eng mit People & Culture, IT, Finance und weiteren Teams zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft
Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen

Dein Profil

Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, Hospitality, Workplace Experience oder einem vergleichbaren Bereich mit
Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
Du bist serviceorientiert, kommunikativ und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
Du packst gerne selbst mit an und verstehst Dich als Gastgeber:in und Enabler:in für Teams und Gäste
Du hast ein Auge für Details und gleichzeitig ein gutes Verständnis für effiziente Prozesse
Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert
Du bewegst Dich sicher in einem dynamischen, kreativen Umfeld und fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Tools

Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Dann bewirb’ dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Anna Strauß-Dowling freut sich auf deine Bewerbung.