Nordic Trustee söker Kontorsassistent på deltid
Job Description
Nordic Trustee är norra Europas ledande aktör inom oberoende agenttjänster för obligations- och lånefinansiering. Bolaget grundades för över 30 år sedan och har i dag kontor i sex länder samt över 3 000 pågående uppdrag. Vi är en central och betrodd aktör på den nordiska kapitalmarknaden och samarbetar dagligen med några av Europas mest framstående företag, banker och investerare. Nordic Trustee är en del av Ocorian-koncernen med cirka 2 000 anställda i 20 länder.
Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad kontorsassistent på 50% deltid för ett vikariat under cirka ett år, med start under augusti/september. Tjänsten är placerad på vårt nya kontor vid Stureplan i Stockholm.
Om rollen
Som kontorsassistent hos Nordic Trustee har du en viktig roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du är ofta första kontaktpunkt för både besökare och interna medarbetare, och bidrar till en professionell och trivsam arbetsmiljö.
Exempel på arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Verksamhetsdrift av kontoret och allmän kontorsservice
Välkomna besökare och gäster och förbereda möteslokaler
Hantering av inkommande samtal och e-post
Hantering av enklare ekonomiuppgifter, såsom avtal och dokumentation
Post- och budhantering
Inköp av kontors- och förbrukningsmaterial
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att ta eget ansvar.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har god organisationsförmåga och är strukturerad
Är öppen, social och serviceinriktad
Är självgående och initiativrik
Har god administrativ förmåga
Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav.
Du erbjuds
Hos Nordic Trustee får du arbeta i en internationell och dynamisk miljö med engagerade kollegor. Vi erbjuder:
En varierad och självständig roll
Flexibla arbetstider
Ett centralt kontor med modern arbetsmiljö
En inkluderande och prestigelös företagskultur
Möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats
Ansökan
Nordic Trustee samarbetar i denna rekrytering med Jurek Recruitment & Consulting. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se – urval sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult.
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email [email protected]
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.