L’adjoint(e) exécutif(ve) agira à titre de partenaire de confiance auprès de la direction exécutive, en offrant un soutien opérationnel, administratif et stratégique de haut niveau au sein d’une organisation en pleine croissance et en évolution rapide.

Ce rôle s’adresse à un professionnel ambitieux, orienté affaires, souhaitant évoluer au-delà des responsabilités traditionnelles du soutien exécutif et poursuivre sa croissance au sein d’une organisation dynamique à long terme.

Le candidat retenu soutiendra les opérations exécutives, la coordination du leadership, les initiatives stratégiques, la communication interfonctionnelle et l’efficacité organisationnelle, tout en acquérant une exposition précieuse à la prise de décision exécutive et aux opérations d’affaires.

Ce poste requiert une personne proactive, hautement organisée, dotée d’excellentes aptitudes en communication, d’un fort sens des affaires et de la capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes dans un environnement dynamique.

Créer des lieux de travail plus sûrs pour tous.

Anglais de niveau avancé:

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte

• Fournir un soutien exécutif de haut niveau, incluant la gestion des calendriers, la coordination des réunions, les arrangements de voyage et le soutien à la priorisation exécutive
• Préparer des documents d’information exécutifs, des présentations, des rapports, des ordres du jour et des mises à jour destinées à la direction
• Participer aux réunions de leadership, documenter les actions clés et assurer les suivis auprès des différentes parties prenantes
• Soutenir des initiatives stratégiques et des projets opérationnels à travers plusieurs fonctions d’affaires
• Participer aux activités de planification trimestrielle, aux rencontres stratégiques de direction et à la coordination des équipes de leadership
• Rédiger des communications exécutives, des annonces internes et du matériel de présentation
• Coordonner des initiatives interfonctionnelles et assurer l’alignement entre les équipes de direction
• Soutenir le suivi des priorités d’affaires, des indicateurs opérationnels et des livrables de projets
• Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, des communications et des processus internes
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles
• Développer de solides relations de travail avec les parties prenantes internes et externes
• Assumer progressivement des responsabilités opérationnelles et stratégiques additionnelles dans le cadre d’un développement professionnel à long terme au sein de l’organisation

ESSENTIELLES

• 3 à 7+ années d’expérience en soutien à des cadres supérieurs ou à des équipes de direction
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale (français et anglais)
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, Teams et PowerPoint
• Approche proactive avec de fortes aptitudes en résolution de problèmes
• Capacité à évoluer efficacement dans des environnements rapides et en constante évolution
• Expérience dans des environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement

ATOUTS

• Expérience en soutien aux opérations exécutives ou aux initiatives stratégiques
• Exposition aux opérations d’affaires, à la gestion de projets ou aux fonctions stratégiques
• Expérience dans la préparation de présentations et de rapports destinés à la direction
• Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout important
• Expérience au sein d’organisations en forte croissance ou en expansion
• Exposition antérieure à des environnements de haute direction ou de conseil d’administration
• Intérêt pour une croissance professionnelle à long terme dans des environnements liés aux opérations exécutives ou au leadership d’affaires

Nous voulons que vous puissiez donner le meilleur de vous-même. Nous mettons l'accent sur les moyens de soutenir notre équipe pour qu'elle donne le meilleur d'elle-même. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :
 
Santé et bien-être personnel / Avantages

>🧠 Soutien intégré à la santé mentale et au bien-être

>🌴 Vacances - à partir de 3 semaines

>💟 Journées du bien-être et journée annuelle de dons - une occasion supplémentaire de se rendre service ou de rendre service à la communauté

>🩺 Couverture médicale et dentaire complète

>😴 Fin de l'année, fermeture de l'entreprise pour vous permettre de vous détendre et de vous ressourcer

Planification future

>🏫 Licence d'apprentissage LinkedIn pour la mise à niveau et le développement

Vous êtes intéressé(e) mais ne pensez pas répondre à toutes les exigences ?

Notre équipe de recrutement évalue et examine toutes les candidatures en fonction du poste et des besoins de l'entreprise. Nous croyons que les gens ont des compétences transférables et non techniques et nous voulons que vous sachiez que nous prenons en considération les cas où une personne ne répond pas à tous les critères, mais possède néanmoins les aptitudes et les capacités nécessaires. Notre priorité est de veiller à ce que les candidats soient en mesure de réussir. Nous prendrons une décision finale en déterminant si nous pouvons offrir le soutien nécessaire pour améliorer les compétences ou fournir le soutien au développement dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de cette opportunité avec nous !

Apportez votre entièreté au travail.

Veriforce est fière d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons à ce qu'aucun candidat ne soit discriminé en raison de son identité et de son expression sexuelles, de sa race, de son handicap, de son ethnicité, de son orientation sexuelle, de son âge, de sa couleur, de sa région, de sa croyance, de son origine nationale ou de son sexe. Nous sommes déterminés à développer une équipe diversifiée tout en continuant à créer un environnement inclusif où chacun se sent en sécurité et a la possibilité d'être lui-même.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre si vous postulez :

 Nous tenons à ce que notre processus de recrutement vous permette de donner le meilleur de vous-même. Si vous souhaitez que nous procédions à des ajustements, n'hésitez pas à nous en faire part.

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