Training Coordinator

Job Description:

Confluent Medical Technologies es una empresa de dispositivos médicos financieramente sólida y en rápido crecimiento, dedicada a trabajar en colaboración con nuestros clientes, llevando sus proyectos desde prototipos rápidos hasta la producción en gran volumen. Nuestra experiencia técnica inigualable, trayectoria comprobada y estrecha asociación con los clientes nos han permitido perfeccionar los procesos necesarios para ofrecer dispositivos médicos de clase mundial a través de la ciencia innovadora de materiales, la ingeniería y la manufactura.

Estamos buscando Training Coordinators en diferentes turnos para dar soporte 24/7 a nuestras operaciones. Las personas seleccionadas deberán garantizar la administración precisa, actualizada y completa de los registros de capacitación del Value Stream, brindando soporte administrativo clave para asegurar el cumplimiento de los requisitos de formación interna y regulatoria. Además, es responsable de mantener la documentación organizada y disponible para atender oportunamente auditorías internas y externas.

Turnos disponibles:

• Diurno L-V (6am-3:30pm)
• Mixto L- S (3pm – 10pm) (Sabado 7am-3pm)
• Nocturno L-V (10pm -6am)

Responsabilidades Principales

• Administrar y mantener actualizados los registros de capacitación de más de 900 colaboradores, garantizando la integridad y exactitud de la documentación.
• Monitorear el vencimiento de certificaciones y capacitaciones obligatorias, notificando oportunamente a los supervisores para su renovación.
• Revisar y archivar documentación de capacitación, asegurando el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Documentación (ALCOA+).
• Elaborar reportes, listados de capacitación e indicadores de cumplimiento que faciliten el seguimiento por parte de líderes y gerentes.
• Brindar soporte durante auditorías internas y externas (FDA/ISO), localizando y proporcionando la documentación requerida de manera oportuna.
• Ejecutar actividades de ingreso, validación y actualización de datos para mantener la confiabilidad y consistencia del sistema de gestión de capacitación.

Requisitos Académicos y de Experiencia

• Bachillerato universitario en curso en Administración de Empresas o áreas afines de
• Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con control documental, gestión de expedientes, recursos humanos o soporte de cumplimiento en industrias reguladas.
• Experiencia previa en soporte a auditorías, administración de programas de capacitación o procesos de control de calidad será considerada deseable.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Excel, incluyendo el uso de filtros, tablas dinámicas y manejo de datos.
• Capacidad para administrar grandes volúmenes de información con un alto nivel de precisión.
• Alta atención al detalle, organización, seguimiento y disciplina administrativa.