Junior Facility Coördinator

Ben jij een echte aanpakker, zit gastvrijheid in je DNA en zoek jij dé perfecte vliegende start van jouw carrière? Stroop je mouwen alvast op, want bij valantic zoeken we een enthousiaste Junior Facility Coördinator die ons kantoorpand, onze bezoekers en onze collega’s tot in de puntjes verzorgt en de steunpilaar van ons team wordt! 

Wat ga je doen als Junior Facility Coördinator?

 Als Junior Facility Coördinator ben jij hét visitekaartje van ons kantoor. Jij voelt je volledig verantwoordelijk voor alles wat er in en rondom het kantoor gebeurt en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Van het gastvrij ontvangen van klanten en het ontzorgen van je collega’s tot het ondersteunen bij en uitvoeren van (interne) projecten en het organiseren van gezellige events: jij hebt de regie. Met jouw hands-on mentaliteit en oog voor detail maak je écht het verschil! 

Je werkdag begint elke dag om 08:00 uur op kantoor. Jij stapt binnen met een dosis energie die aanstekelijk werkt. De lichten gaan aan en je maakt een rondje om te zorgen dat alles er piekfijn uitziet. Je richt de vergaderruimtes strak in, zet heerlijke koffie klaar en zorgt voor de lunch als er klanten langskomen. 

Gedurende de dag ben je de spin in het web: 

• Je bent de energieke ontvanger van onze bezoekers, vaak klanten, partners of prospects. Je ontvangt ze met een goede dosis gastvrijheid, koffie/thee en zorgt ervoor dat ze zich direct op hun gemak voelen en het aan niets ontbreekt. 

• Je beheert de 'office mailbox' en handelt binnengekomen vragen van collega's snel af. Ook help je mee met het boeken van reizen voor het team als dat nodig is; 

• Je verwelkomt nieuwe collega’s feestelijk met een versierde werkplek en pakt uit bij jubilea; 

• Je helpt mee met het organiseren van (klant)events, de maandborrels en andere gezellige interne projecten; 

• Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken rondom het kantoor, helpt mee met het beheer van de leaseauto's en biedt een helpende hand bij eenvoudige praktische IT- of HR-vragen (zoals het klaarleggen van spullen voor een nieuwe collega). 

Aan het einde van de dag loop je een laatste ronde, reinig je de koffiemachine, zet je de vaatwassers aan en laat je het kantoor spik en span achter voor de volgende dag.