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Galileo Global Education

Chargé des moyens généraux F/H/X

ParisPosted 4 months ago
Full-timeremote

Job Description

🎯 Envie de piloter la sécurité et la logistique au sein d’un groupe dynamique et multiculturel ?


Rejoignez notre équipe en tant que Chargé des moyens généraux F/H/X et contribuez au bon fonctionnement et à la sécurité de nos sites.
Un rôle clé alliant sécurité, coordination des services généraux et pilotage technique.

🌍 Vos missions

Sécurité, sûreté et conformité :

  • Veiller à la sécurité continue des sites : inspections régulières, identification et mise en œuvre des actions correctives.

  • Élaborer et suivre les plans de prévention avec les entreprises intervenantes.

  • Délivrer les permis de feu pour les travaux concernés.

  • Mettre à jour et diffuser les plans d’intervention, d’évacuation et documents associés.

  • Réaliser des audits de sécurité et présenter les conclusions aux chefs d’établissement.

  • Définir et déployer les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la sûreté.

  • Planifier et coordonner les formations obligatoires et spécifiques (sécurité, incendie, premiers secours, risques attentats…).

  • Superviser les vérifications réglementaires et assurer la tenue des registres légaux.

  • Organiser les exercices d’évacuation et actions de sensibilisation.

  • Participer au suivi des projets d’aménagement et travaux sur le site.

Services généraux et coordination :

  • Coordonner les achats avec les directeurs d’entités et le groupe.

  • Structurer et harmoniser les process internes en lien avec les équipes locales.

  • Soutenir les campus managers pour la gestion des contrats d’entretien (nettoyage, distributeurs, fontaines à eau…).

  • Garantir la cohérence entre besoins locaux et standards du groupe.

  • Co-construire et suivre les budgets d’investissement et les commandes fournisseurs.

Technique, maintenance et travaux :

  • Servir de référent technique auprès des interlocuteurs internes et externes.

  • Maintenir l’organigramme de clés des sites.

  • Superviser l’entretien courant et le bon fonctionnement des équipements et infrastructures.

  • Piloter les projets de travaux : sélection des prestataires, suivi de chantier, contrôle de conformité, réception.

  • Gérer et négocier les contrats d’entretien multi techniques (CVC, ascenseurs, électricité…).

  • Créer et mettre à jour les documents réglementaires liés aux aménagements.

  • Intervenir en cas de situation d’urgence ou panne critique affectant l’activité.

🧠 Profil recherché

  • Formation supérieure (Bac+3 minimum) en sécurité, logistique, management ou domaine technique.

  • Expérience confirmée en sécurité, logistique ou gestion de site.

  • Bonnes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’initiative.

  • Capacité à gérer des situations d’urgence et à coordonner des équipes multidisciplinaires.

✈️ Particularités du poste

  • Disponibilité occasionnelle pour situations critiques.

💼 Conditions & avantages

  • CDI – Statut cadre

  • Rémunération : 43 k € en fixe + 3 k € bruts annuels

  • Tickets restaurant, participation

#logistique #sécurité #WeAreInclusive

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