Oberarztsekretär/ Oberarztsekretärin (m/w/d) diagnostische und interventionelle Radiologie
Job Description
Oberarztsekretär/ Oberarztsekretärin (m/w/d)
im Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie
Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und sind kommunikativ? Dann werden Sie als Oberarztsekretär/ Oberarztsekretärin zur zentralen Schnittstelle unseres Teams.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich.
Ihre Aufgaben:
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Effiziente Büroorganisation: Selbstständige Koordination der Terminkalender und allgemeine Korrespondenz für Oberärzt*innen sowie Erstellung wichtiger Übersichten und Statistiken für die Institutsleitung.
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Professionelle Schreib- und Protokollführung: Verfassen und redigieren von Texten, Publikationen, Arztbriefen und Gutachten mit hoher Genauigkeit und nach Vorgabe – eine echte Schnittstellenfunktion zwischen Medizin und Verwaltung.
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Personalmanagement-Unterstützung: Aktive Mitarbeit bei der Bearbeitung personalbezogener Angelegenheiten, von Anträgen über Krankmeldungen bis zur Pflege relevanter Datenbanken.
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Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Lehrveranstaltungen und Dienstreisen – inklusive Catering, Technik und Raumgestaltung.
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Vielfältige Zusatzaufgaben: Verwaltung der Institutsbibliothek, Betreuung von Hospitations- und Praktikumsanfragen sowie Abrechnung radiologischer Leistungen – abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Praxisbezug.
Ihr Profil:
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Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, medizinische Schreibkraft, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss
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Fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
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Erfahrung in der Abrechnung medizinischer Leistungen nach EBM der KVS
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Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Computerkenntnisse
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Sehr gute Büroorganisationsfähigkeiten und 10-Finger-Schreiben nach Phonodiktat
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Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
Unser Angebot:
- Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
- Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
- Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
- Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
- Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594