Asistente Recepcionista

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una adecuada atención a público, coordinación de servicios y gestión eficiente de información y envíos, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Atención y recepción

• Recepcionar y orientar a visitas, clientes o proveedores que lleguen a la oficina.
• Atender y derivar llamados telefónicos de manera oportuna, manteniendo una comunicación clara y cordial.
• Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes, realizando el seguimiento inicial cuando sea necesario.

2. Gestión de envíos y encomiendas

• Preparar y coordinar el envío de encomiendas a través del sistema de Chilexpress u otras plataformas definidas por la compañía.
• Realizar seguimiento de envíos cuando sea necesario, manteniendo informadas a las áreas solicitantes.
• Mantener registro actualizado de los despachos realizados, incluyendo datos relevantes para trazabilidad y control.
• Coordinar servicios de motorizados para el traslado y despacho de documentación, encomiendas u otros requerimientos en ruta local, según necesidades de la operación.

3. Registro y control de información

• Ingresar y mantener actualizada información administrativa en planillas Excel.
• Apoyar en la organización, archivo y control de registros y documentos administrativos.
• Generar reportes básicos cuando se requiera, resguardando la precisión y oportunidad de la información.

4. Coordinación de traslados

• Gestionar reservas de transporte para colaboradores o visitas mediante radiotaxi, Cabify u otros servicios disponibles.
• Coordinar horarios, destinos y datos relevantes según los requerimientos de las áreas solicitantes.
• Mantener registro de los servicios solicitados cuando corresponda, facilitando el control administrativo del gasto y uso del servicio.

5. Coordinación de reuniones y administración de recursos

• Apoyar la coordinación de reuniones internas, gestionando la asignación y reserva de salas según requerimientos de las áreas.
• Administrar y mantener registro de recursos asignados por la compañía,
• Gestión de compra de artículos, insumos y artículos para oficina.

6. Control y reportabilidad administrativa

• Controlar y generar reportes administrativos de gestión asociados a gastos, compras por área, uso de taxis u otros servicios de apoyo.
• Mantener información ordenada, actualizada y trazable para facilitar el seguimiento y control de los recursos administrativos.

7. Apoyo administrativo general

• Ejecutar otras funciones o requerimientos relacionados con la naturaleza del cargo, según lineamientos de su jefatura directa.

REQUISITOS

Deseable formación técnica en administración, secretariado o carrera afín.

Al menos 1 año en funciones administrativas, atención de público, recepción o soporte de oficina.

Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel. Manejo de herramientas digitales básicas a nivel Office y plataformas de despacho o transporte, deseable.

Acerca de Skechers

Skechers, una empresa global Fortune 500®, desarrolla y comercializa una amplia gama de calzado, ropa y accesorios de estilo de vida y deportivos. Con presencia en más de 180 países y territorios, Skechers conecta a los clientes con sus productos a través de grandes almacenes y tiendas especializadas, comercio electrónico y tiendas digitales, y mediante nuestras más de 5,300 tiendas Skechers.