Asistente Administrativo/a
Job Description
Ecolab es líder global en soluciones de agua, higiene y prevención de infecciones, presente en más de 170 países. Ayudamos a garantizar seguridad alimentaria, entornos limpios y sostenibles, optimizando agua y energía. Súmate al equipo de Ecolab y ayuda a crear un mundo en el que todas las personas podamos prosperar.
Nos encontramos en la búsqueda de personas interesadas en cubrir la posición Asistente en la zona de Cuautitlán Izcalli, Estado de México.
Cómo vas a impactar
Dar seguimiento a REPSE, incluyendo control de contratos, expedientes de clientes, manejo de sistemas y portales de clientes, reportes mensuales de personal, altas de nuevos clientes y actualizaciones solicitadas por clientes y autoridades.
Gestionar Carta Porte, realizando la carga diaria para timbrado de documentos (PDF y XML), seguimiento de errores en la generación, actualización de bases de datos de especialistas, vehículos, pólizas y COFEPRIS, así como la incorporación de nuevos ingresos y cambios de rutas.
Dar seguimiento a provisiones de clientes, coordinando y supervisando la operación entre áreas funcionales como ventas, legal y clientes, incluyendo portales de facturación (aproximadamente 10 cadenas / 750 clientes).
Ser responsable del sistema de escaneo, códigos de barras e impresoras, asegurando el correcto funcionamiento en instalaciones de clientes para la ejecución de servicios, así como el envío de etiquetas configuradas e impresoras térmicas a especialistas.
Respaldo (backup) en actividades del área de planeación, compras nacionales e importadas, requisiciones y Master Data.
Mantener una atención constante al cliente, asegurando comunicación clara, seguimiento oportuno y resolución eficiente de requerimientos administrativos.
Requisitos mínimos
Escolaridad: Licenciatura (preferentemente en Contabilidad o Administración de Empresas).
Experiencia de 2 a 3 años en temas fiscales y administrativos relacionados con REPSE, Carta Porte y Facturación Electrónica.
Manejo de paquetería Office, con buen dominio de Excel.
Experiencia en análisis y actualización de bases de datos.
Conocimiento en procesos administrativos como facturación, contratos, órdenes de compra o conciliaciones.
Capacidad para seguir procedimientos estandarizados (SOPs).
Alto nivel de atención al detalle, con capacidad para detectar diferencias mínimas en cifras, fechas o documentos.
Requisitos deseados
Excel avanzado / Google Sheets (filtros, fórmulas, tablas, validaciones).
Experiencia en ERP o sistemas internos (SAP, Oracle, sistemas contables o de facturación).
Manejo de herramientas de colaboración como Outlook, Teams y SharePoint.
Conocimiento actualizado en temas fiscales relacionados con REPSE, Carta Porte y Facturación Electrónica.
Experiencia en gestión documental, control de versiones y nomenclaturas.
Detalles de la Posición
Ubicación: Cuautitlán Izcalli, Estado de México.
Horario: Mixto, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Lo que te Ofrecemos:
Desde el primer día: acceso a nuestro paquete integral de beneficios, que incluye cobertura médica, dental y oftalmológica, plan de pensión financiado por la empresa, plan de compra de acciones, licencia parental paga, recursos seleccionados con descuento para el cuidado infantil, ¡y mucho más!
La oportunidad de asumir algunos de los desafíos más significativos del mundo, ayudando a nuestros clientes a lograr agua limpia, alimentos seguros y entornos saludables.
La posibilidad de generar un impacto y desarrollar tu carrera en una empresa comprometida con el crecimiento.
El respaldo de una organización que cree que incluir y comprometer a personas, perspectivas e ideas diversas es fundamental para alcanzar nuestro máximo potencial.
Qué tiene de único este rol:
Este rol te permite formar parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa, en un entorno dinámico y colaborativo.
Tendrás la oportunidad de interactuar con distintas áreas y contribuir directamente al cumplimiento de los estándares de calidad y servicio de Ecolab.
Disponer de herramientas y recursos de primer nivel para realizar tus tareas con eficiencia y seguridad.
Formar parte de una compañía que promueve una cultura de seguridad, con entrenamientos especializados y equipamiento de protección personal de alta calidad.
Sobre Ecolab:
En Ecolab, priorizamos el talento creando equipos diversos y altamente capacitados que operan en casi tres millones de sitios en más de 170 países. Con más de 48.000 personas, ofrecemos soluciones científicas, datos y servicio de excelencia para mejorar la seguridad alimentaria, la higiene, el uso eficiente del agua y energía, y la sostenibilidad. Nuestro compromiso con la innovación y la inclusión nos permite generar un impacto positivo en el mundo.
Nuestro compromiso con una cultura de inclusión y pertenencia
Ecolab está comprometido con el trato justo e igualitario de todas las personas colaboradoras y postulantes, y con la promoción de los principios de igualdad de oportunidades en el empleo. Reclutaremos, contrataremos, promoveremos, transferiremos y brindaremos oportunidades de desarrollo con base en las calificaciones individuales y el desempeño laboral, en todos los aspectos relacionados con el empleo, la compensación, los beneficios, las condiciones laborales y las oportunidades de crecimiento. Ecolab no discriminará a ninguna persona colaboradora ni postulante por motivos de raza, religión, color, credo, nacionalidad, estado de ciudadanía, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, información genética, estado civil, edad o discapacidad.