Assistant de Direction F/H - Alternance

Qui sommes nous :

Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross-media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le monde.

Les Fonctions Support : Nos Business Partners

Chez Altavia, la Finance, les RH, l'IT, le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pilotent la croissance. Intégrer nos fonctions supports, c’est bâtir l’infrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et d'innover.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Envergure internationale : Un terrain de jeu multiculturel, global et sans frontières.

• Culture intrapreneuriale : De l'agilité, de l'autonomie et des initiatives qui sont (vraiment) écoutées.

• Impact direct : Votre expertise influence directement la transformation digitale, humaine et financière d'un leader.

• Engagement RSE : Une entreprise engagée au quotidien pour un commerce plus humain et durable.

Votre rôle :

Dans le cadre du renforcement de l'équipe de direction, nous recherchons un alternant pour épauler l'assistantes du CEO et du Deputy CEO au quotidien. Ce poste offre une exposition directe aux activités de la direction générale et constitue une excellente opportunité pour développer des compétences solides en assistanat de haut niveau.

Votre job s’articule autour de 2 missions principales :

Gestion logistique & administrative

• Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais).

• Commande et gestion des plateaux repas pour les réunions et événements internes.

• Réservation et préparation des salles de réunion (matériel, configuration, accueil).

• Gestion du courrier entrant et sortant.

• Gestion et suivi des agendas.

Outils & organisation

• Mise en place et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.

• Tenue et alimentation de bases de données.

• Participation à la mise en place d'un système d'archivage commun et à son maintien.

• Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la direction et des projets en cours.
  

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission : 

• Formation en cours de type BTS Assistant(e) de Manager / Gestion PME, Licence pro ou équivalent

• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

• Bonne présentation et aisance relationnelle

• Réactivité et capacité à gérer les priorités

• Autonomie et esprit d'initiative

La maîtrise de la Suite Google (Gmail, Google Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides) est un atout

apprécié, sans être un prérequis indispensable.

Un niveau d'anglais courant est valorisé. Un niveau basique permettant des échanges simples à l'écrit comme à l'oral sera également considéré.

L'environnement : 

Les locaux de Saint Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !

Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)

Ce que nous proposons : 

Télétravail 2 jours par semaine possible.

RTT, 13e mois, tickets restaurant, mutuelle.

Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'.

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.

Altavia, un groupe engagé:

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés #activateurdeprogrès

On n'attend plus que vous !
L'équipe #Altavia.Fonctions.Support