Assistant technique F/H, en CDI

Sous la responsabilité du cadre technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux et participez avec son responsable à l’élaboration, au pilotage et au suivi des contrats de maintenance et des politiques techniques. Missions principales Gestion administrative : Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi Mettre en forme les dossiers de travaux en phase avant-projet Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage Assurer les transmissions d’information aux interlocuteurs internes et externes Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents Participer à l’organisation de la réception de fin de chantier ou de l’inauguration Achats : Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres et remettre en concurrence les contrats récurrents Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés Etablir les différents contrats et avenants nécessaires en phase de conception d’opération ou pour la maintenance Participer au suivi administratif et informatique des contrats, de leur création jusqu’à leur exécution et leur mise à jour Assistanat d’activité : Gérer l’accueil, l’organisation d’agenda, de plannings. Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents Planifier et organiser des groupes de travail Classer et archiver Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes