Logisticien / Transitaire douanier (Abidjan)

About EPSA:

We are a global family-owned business with over 60 years in the mining, civil and earth moving industry operating in several countries throughout the world.

We are seeking a talented and motivated individual to join our team.

Position: Logisticien / Transitaire douanier 

Rôles et responsabilités professionnelles:

• Réceptionner l'ordre de transit et les documents du client ;

• Vérifier la conformité des documents nécessaires à l'établissement de la déclaration.

• Ouvrir le dossier ou le transmettre à l'opérateur dossier ;

• Rédiger la note de détail selon les procédures en vigueur et faire la saisie ;

• Etablir et faire signer la déclaration définitive,

• Transmettre une copie de la déclaration après la validation pour la facturation douane ;

• Transmettre les documents au service extérieur pour le passage en douane et autres formalités

• Instruire et coordonner la mise en livraison ;

• Editer la fiche d'archivage SPOT et transmettre les dossiers transit aux archives :

• Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l'exécution de l'opération.

• Rédiger tous les documents d'expédition nécessaires au transport des marchandises et ou marchandises ou équipements à transporter (bateau, avion, poids lourd etc…)

• En accord avec la Direction logistique du siège, choisir le mode de transport adapté aux marchandises ou équipements à transporter (bateau, avion, poids lourd etc…)

• Contacter les compagnies de transport.

• Négocier les prix et les modalités du fret

• Suivre depuis les locaux de EPSA Cote d’Ivoire le déplacement de ses produits.et des résultats de l'entreprise.

• S'impliquer activement dans le processus d'amélioration continu de la satisfaction des clients

• Rechercher, proposer, mettre en place et encourager toute action permettant d'optimiser le fonctionnement du service ;

Rôles et responsabilités vis-à-vis de l’entreprise

• Il partage son temps entre son bureau et les déplacements sur le terrain pour contrôler le départ ou la réception des marchandises.

• Veille aux intérêts de EPSA en négociant les meilleurs couts et délais de traitement des documents liés au fret.

Rôles et responsabilités en matière de sécurité

• Il/elle Connaît et respecte le règlement interne de sécurité de l'entreprise (Règles de vie et

• Plan de sécurité de la Mine).

Rôles et responsabilités en matière d'environnement

• Appliquer et respecter les règles, procédures et instructions liées à son poste ;

Qualification professionnelle (diplôme officiel ou similaire) - Formation obligatoire.

• Avoir un BAC+2/3 au moins en Logistique et Transport

• Être organisé, prompt et dynamique pour gérer avec polyvalence et efficacité les dossiers

• Avoir une bonne capacité d'écoute, d'analyse et d'anticipation ;

• Maîtriser le pack Office ;

• Avoir de très bonnes notions en anglais et une bonne culture générale.

Qualification en sécurité et environnement

• Obligatoire: Connaître les règles de qualité, sécurité

Autres qualifications

Obligatoires :

• Être majeur.

• Être en possession d’un permis de travail.

• Être titulaire d’un certificat d’aptitude médicale.

• A la moindre grève du personnel d'une compagnie de transport ou lors d'avaries diverses,

• Entre ordinateur, téléphone, fax, impératifs de délais, interlocuteurs multiples et clients, le/la logisticien/agent de transit travaille dans une tourmente perpétuelle d'informations qu'il doit savoir gérer.

• Rien n'est laissé au hasard. Douanes, assurances, droit international, la réglementation du transport de marchandises est dense et très stricte.

• Bilingue (Français/Anglais ou Français /Espagnol) serait un atout ++++

• Il/elle est souvent conduit à parler anglais, notamment lors des négociations avec les sociétés de transport situées un peu partout dans le monde.

Ce que nous offrons

• Stabilité de l’emploi.

• Rémunération attractive.