Administrativo/a Finanzas

MISION : Llevar a cabo todos los procesos administrativos de la Unidad de Delegación, cumpliendo todos los procedimientos legales y de calidad y asegurando la disponibilidad a tiempo de todos los informes que requiera el Responsable de Administración. RESPONSABILIDADES : - Atender llamadas de clientes o familiares concernientes a temas administrativos sobre un servicio (llamada procedente de centralita). - Realizar la prefacturación de contratos de Compañía. - Realizar el envío de las facturas de servicios de Compañía y los de Particular en caso de no haberse cobrado al contado. - Revisar de forma periódica el estado de impagados/ Control de pendientes de cobro. - Revisar de forma periódica el stock en sistema, verificando que el responsable de taller haya realizado correctamente los pedidos, y altas y bajas de componentes en sistema. - Contabilidad (facturas, movimientos bancarios, cierres contables…). - Control de caja. - Preparación de informes o estadísticas. - Punteo de bancos, cobros, cargos, domiciliaciones y transferencias. - Archivo de documentación. - Facturación de proveedores. - Garantizar el cumplimiento del Código Ético de Conducta. - Garantizar el cumplimiento de los protocolos en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, inherentes a sus funciones.