Specialist Export / Import (m/w/d)
Job Description
Deine Aufgaben:
Als Specialist Export / Import bist du als fest integrierter Bestandteil unseres Transportteams im Logistikzentrum tätig. Deine Kernaufgabe ist das Tagesgeschäft, wozu hauptsächlich die Dokumentenerstellung, das Anmelden von Sendungen bei den Speditionen und die Bereitstellung von Sendungen für die Abholung gehört. Darüber hinaus vertrittst du unseren Manager Transport bei allen relevanten Themen und stehst intern wie auch extern als Experte für zollrechtliche Themen beratend zur Verfügung. Dabei zeigst du ein souveränes Auftreten gegenüber dem Management und beispielsweise Behörden.
- Planung und Erstellung von Transportaufträgen in JDA und SAP (Export)
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Handelsrechnungen, Packlisten, Frachtbriefe, A.TR)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Ausfuhranmeldungen und bei der Anforderung von weiteren Exportdokumenten
- Bereitstellung aller benötigten Unterlagen für den Versand von EU- und Exportsendungen
- Berechnung von benötigtem Frachtvolumen
- Anmeldung von Sendungen bei Spediteuren und Koordination der Abholtermine
- Organisation der Bereitstellung von Sendungen im Bereich Outbound Export
- Bearbeitung von Kundenanfragen u.a. Reklamationen, Auftragsstatus, Qualitätsanfragen, Priorisierungen, etc.
- Stellvertretung Manager Transport
- Ansprechpartner für Zollfragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium mit betriebswirtschaftlichem oder logistikorientiertem Schwerpunkt
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Logistikbereich – im Optimalfall mit erster Führungserfahrung
Persönliche Voraussetzungen:
- Tiefgreifendes Wissen im europäischen Zollrecht
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiche Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS-Office) erforderlich
- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP) erforderlich
- Grundlagenkenntnisse bei der Transportabwicklung von Gefahrgut erwünscht
- Flexibilität & hohe Belastbarkeit
- Qualitäts- und kundenorientiertes, proaktives Handeln und Denken
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen, Ergebnisorientierung
Alle Positionen können im Rahmen des Einstellungsprozesses die Teilnahme an Video- und persönlichen Vorstellungsgesprächen erfordern. Alle Kandidatinnen und Kandidaten werden auf Grundlage arbeitsbezogener Kompetenzen bewertet, und die Datenschutzrechte sowie die Datensicherheit aller Bewerber werden gemäß den geltenden Gesetzen gewährleistet.
Wir verpflichten uns, Chancengleichheit für Bewerbende und Mitarbeitende zu gewährleisten. Unsere Rekrutierungsprozesse verwenden ausgewogene Auswahlkriterien und vermeiden unzulässige Diskriminierung von Bewerbenden aufgrund von Alter, Hautfarbe, Behinderung, Familienstand, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder eines anderen gesetzlich geschützten Merkmals.