Transport and Logistics Controller (m/w/d)

Über die Position

Als Transport and Logistics Controller sind Sie ein zentraler Bestandteil unserer Supply-Chain-Organisation und verantworten die effiziente Planung, Koordination und Überwachung aller Transport- und Logistikprozesse für ein- und ausgehende Waren.

Die Position berichtet direkt an den Supply Chain Manager und arbeitet eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern wie Spediteuren, Kunden und Behörden zusammen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Transporten für ein- und ausgehende Waren unter Berücksichtigung geltender Incoterms
• Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Versand von Fertigerzeugnissen
• Bearbeitung und Planung des Wareneingangs von Rohstoffen und Produkten
• Buchung und Nachverfolgung von Transporten über Webportale von Spediteuren, Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Bereitstellung relevanter Versanddaten (Maße, Gewichte, Mengen)
• Vorbereitung und Kontrolle aller Export- und Versanddokumente
• Kommunikation mit externen Partnern wie Zollbehörden, Spediteuren und internationalen Institutionen
• Planung und Steuerung täglicher Lager- und Transportaufträge
• Unterstützung der Lagerleitung bei der Ressourcenplanung
• Pflege von Incoterms und Warennummern im ERP-System sowie Eskalation bei Unstimmigkeiten
• Kontrolle und Überwachung von Transportkosten gemäß Service Level Agreements
• Analyse und Reporting von Frachtkosten, inkl. Premiumfracht
• Prüfung und Bearbeitung von Transportrechnungen
• Überwachung relevanter Supply-Chain-Kennzahlen (z. B. OTD, Bestände, Bestandsgenauigkeit)
• Steuerung externer Lagerhaltung und damit verbundener Kosten

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Erfahrung im Versand oder in der Logistik (Produktion, Import/Export oder Supply Chain)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Ein- und Ausfuhrbestimmungen
• Sicherer Umgang mit Incoterms und Handelsverträgen
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel)

Persönliche Stärken

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsstärke
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten
• Detailorientierung und analytisches Denken