Office Service Specialist

Founded in 1910, KONE is a global leader that provides elevators, escalators and automatic building doors, as well as solutions for maintenance and modernization that add value to buildings throughout their life cycle. Our mission is to improve the flow of urban life and make our world’s cities better places to live by providing innovative solutions that help make people’s journeys safe, convenient and reliable. Our operations in over 60 countries around the world has helped us achieve our position as an innovation and sustainability leader with repeated recognitions by Forbes, Corporate Knights for clean capitalism and others.   

Are you ready to make your next career move to join our team as our Office Service Specialist based in CDMX?  

• Do you have a vocational, high-school, or Bachelor’s degree in a relevant field? 

• Do you have cost-consciousness and a basic understanding of financial reporting? 

• Do you have strong computer skills? 

• Do you have knowledge of office administration and management?  

•  Do you have prior experience in office service administration or a related area? 

•  Are you fluent in English? 

If you answered a resounding YES to these questions, then we have an amazing opportunity for you! 

As our Office Service Specialist, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our office and supporting the daily needs of our team. You will be responsible for managing office supplies, equipment, and inventory, as well as overseeing mail distribution, messenger services, and communication systems. 

In this role, you will ensure compliance with health and safety regulations, manage facilities including office leases and workstations, and coordinate reception, cleaning, gardening, and maintenance services. You will also oversee cafeteria and recreation services, monitor the office service budget, and liaise with managers to ensure administrative procedures and tools meet current and future business needs. 

Additionally, you will evaluate and recommend office supply and equipment purchases to optimize costs, manage relationships with external suppliers to guarantee high service standards, and lead office relocation processes when required. As a strategic partner, you will strengthen office service management practices, enhance operational performance, and ensure consistent, high-quality support across the organization 

We have the courage to hire great people from a wide variety of backgrounds, not just because it’s the right thing to do, but because we believe diversity drives innovation:   

• We value your authentic self   

• Diversity, equity and inclusion is embedded in our strategy and values   

• Collaborative, creative and supportive work environment   

• Passionate about safety, quality and innovation   

• We care about the communities where we live and work   

Just some of our many benefits include:   

• Competitive salary   

• Opportunities to learn and grow   

• Comprehensive health and wellness plans for the entire family   

• More benefits than required by law   

Come share your passion and energy to make a positive impact at KONE for our customers and your career!   

*Beware of Recruitment Scams*    

We are an Equal Opportunity Employer and do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state or local protected class.