Biroja un personāla koordinators/-e

Wandoo Finance strauji augošs globāls fintech uzņēmums ar galveno biroju Latvijā un darbību Polijā, Spānijā, Rumānijā, Peru un tagad arī Lietuvā. Mēs nodrošinām inovatīvus finanšu risinājumus starptautiskā mērogā, apvienojot tehnoloģisku domāšanu ar globālu redzējumu.

Mūsu komandā meklējam Biroja un personāla koordinatoru/-i, kurš/-a kļūs par mūsu biroja ikdienas darbības dzinējspēku - cilvēku, kurš rada kārtību dinamiskā vidē, uztur augstu organizētības līmeni un palīdz komandai strādāt efektīvi.

 

Tavā pārziņā būs:

• Nodrošināt efektīvu biroja ikdienas darbību un administratīvo procesu koordinēšanu
• Organizēt uzņēmuma dokumentu apriti un uzturēt administratīvo kārtību
• Rūpēties par biroja vidi, resursiem un sadarbību ar piegādātājiem
• Koordinēt iekšējo komunikāciju uzņēmumā un palīdzēt uzturēt pozitīvu darbinieku pieredzi
• Iesaistīties uzņēmuma pasākumu, komandas aktivitāšu un labbūtības iniciatīvu organizēšanā
• Sniegt atbalstu Personāla vadītājam onboarding procesā un citos ikdienas HR jautājumos
• Palīdzēt nodrošināt veiksmīgu jauno kolēģu integrāciju uzņēmumā
• Atbalstīt komandu un vadību dažādos ikdienas organizatoriskos jautājumos
• Uzņemt viesus, koordinēt ienākošo komunikāciju un palīdzēt uzturēt profesionālu biroja vidi

 

Mēs novērtēsim, ja Tev ir:

• Iepriekšēja pieredze līdzvērtīgā biroja administrācijas, biroja vadības un personāla administratīvā atbalsta amatā
• Zināšanas lietvedībā un dokumentu apritē
• Teicamas latviešu valodas zināšanas un angļu valodas prasmes ikdienas sadarbībai ar starptautiskiem kolēģiem un partneriem
• Pārliecinošas MS Office prasmes
• Spēcīgas organizatoriskās, prioritizēšanas un plānošanas spējas
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte un proaktīva pieeja darbam
• Spēja saglabāt mieru dinamiskā vidē, ātri pielāgoties un patstāvīgi pieņemt lēmumus

Ko mēs piedāvājam:

• Bruto mēnešalgu 2000–2500 EUR
• Iespēju būt daļai no strauji augoša starptautiska fintech uzņēmuma
• Ikgadēju bonusu un algu pārskatīšanu, jo izaugsme ir svarīga
• Mācību un attīstības iespējas, kuras izvēlies Tu un apstiprinām mēs
• Brīvdienu dzimšanas dienā – Tava diena, Tavi noteikumi
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika
• Privātu sporta zāli biroja telpās, pieejamu tikai darbiniekiem