Mitarbeiter (w/m/d) Interner Service

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Berlin suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Interner Service.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administration und Servicetätigkeiten
  • Erfassung und Pflege von Daten in SAP
  • Zuständig für Themen der Zeitwirtschaft, darunter Zeitdatenerfassung, Urlaubsansprüche, Erstellung von Reports
  • Organisation und Durchführung von Post‑ und Fahrdiensten einschließlich Schlüsselverwaltung
  • Empfangsservice, Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
  • Koordination der Objektverwaltung sowie Ansprechpartner*in für Facilitymanagement und diverse Dienstleister
  • Verwaltung des Fuhrparks
• Beschaffung und Materialwirtschaft
  • Ermittlung des Bedarfs an Sachmitteln sowie Abruf aus bestehenden Rahmenverträgen
  • Kontrolle und Prüfung der gelieferten Waren einschließlich Rechnungsprüfung
  • Verwaltung der Lagerhaltung
• Vervielfältigungs- und Druckaufgaben
  • Bedienung von Reprotechnik (Kopierer, Scanner, Schneidemaschine, Faltgerät)
  • Drucken und Plotten von Plänen und Unterlagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Sachmittelbeschaffung
• Erfahrungen in der Bedienung der Reprotechnik (Scanner, Plotter, Schneide- und Faltgerät, DIN-Faltungen/ Falttechnik von Plänen)
• Führerschein Klasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Kenntnisse der Fachanwendung SAP (HCM und ERP)
• Kenntnisse in den relevanten arbeits‑ und personalrechtlichen Vorschriften (z. B. Arbeitszeit‑, Datenschutz‑, Mitbestimmungsrecht) sowie haushaltsrechtlichen Vorgaben sind von Vorteil.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E7

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 05.06.2026.