National PAHO Consultant - Gestión de Suministros de Medicamentos, Vacunas y Tecnologías Sanitarias

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement:

Non-Staff - National PAHO Consultant

Job Posting:

abril 7, 2026

Closing Date:

mayo 6, 2026, 11:59 PM Peru Standard Time

Primary Location:

Lima, Peru

Organization:

PER Peru

Schedule:

Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

This requisition is for a consultancy at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO).
• Provide a short description of the objective of the office/department here.
• Provide a description of the purpose of the consultancy here.

DESCRIPTION OF DUTIES:

1. Objetivo y Contexto:

Contexto:

La Organización Panamericana de la Salud / Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) brinda cooperación técnica al Estado Peruano para fortalecer la gestión integral de los sistemas de salud, incluyendo los procesos de planificación, adquisición y provisión de medicamentos, vacunas y otros insumos esenciales. En este marco, el Fondo Rotatorio para el Acceso a Vacunas y el Fondo Rotatorio Regional para Suministros Estratégicos de Salud Pública (Fondo Estratégico) constituyen mecanismos regionales solidarios que facilitan el acceso oportuno a suministros de calidad. En el Perú, el uso eficiente de estos Fondos requiere no solo una gestión logística y regulatoria adecuada, sino también una gestión eficaz de la información, que permita el seguimiento oportuno, la trazabilidad y el análisis para la toma de decisiones. Para ello, se requiere una gestión técnica y operativa rigurosa del ciclo de los suministros, así como una coordinación fluida entre la Oficina de País de la OPS/OMS, la Sede Regional y las contrapartes nacionales. En este contexto, la OPS/OMS en el Perú requiere una consultoría nacional que brinde soporte técnico especializado para fortalecer la gestión de suministros adquiridos a través de ambos Fondos, en articulación con las áreas técnicas, administrativas y el departamento de Gestión de la Información y la Tecnología (IMT).

Objetivo General:

Brindar asistencia técnica a las contrapartes nacionales para fortalecer la gestión de suministros de medicamentos, vacunas y tecnologías sanitarias (incluyendo otros insumos estratégicos), mejorando la disponibilidad y el acceso equitativo y oportuno, y contribuyendo al fortalecimiento de capacidades institucionales y regulatorias del país, en alineación con los lineamientos OPS/OMS, el Plan Estratégico y las iniciativas regionales vigentes.

Objetivos Específicos:

1. Apoyar acciones para mejorar la disponibilidad y el acceso a medicamentos, vacunas y tecnologías sanitarias en el marco de las prioridades nacionales.

2. Fortalecer los procesos de planificación, consolidación de demanda y seguimiento del suministro de insumos estratégicos de salud pública, contribuyendo a la continuidad del abastecimiento.

3. Apoyar el fortalecimiento de capacidades de la Autoridad Reguladora Nacional y/o instancias rectoras relacionadas con medicamentos y tecnologías sanitarias.

4. Fortalecer la articulación técnica con los mecanismos regionales de la OPS (Fondo Estratégico y Fondo Rotatorio para el Acceso a Vacunas) y otros mecanismos relevantes para compras estratégicas, análisis de necesidades y gestión de información.

Funciones y responsabilidades:

Bajo la supervisión de primer nivel del Asesor en Sistemas y Servicios de Salud y en estrecha colaboración, con otros Asesores (de Inmunizaciones, de Enfermedades no Transmisibles y Salud Mental, de Enfermedades Transmisibles y de Emergencias) y la Administración ; y bajo la supervisión de segundo nivel del Representante de la OPS/OMS (PWR) en el país, el/la Consultor/a Nacional brindará apoyo para facilitar la asistencia técnica en los procesos operativos relacionados con la gestión del Fondo Estratégico y del Fondo Rotatorio para el Acceso a Vacunas, orientados a la gestión de suministros de medicamentos, vacunas y tecnologías sanitarias. Sus actividades incluyen, pero no se limitan a:

A. Gestión operativa del ciclo de pedidos, abastecimiento y monitoreo

a) Dar seguimiento a los pedidos (requisición, cotización, compra, producción/preparación, embarque, arribo, recepción y cierre) de medicamentos, vacunas y tecnologías sanitarias adquiridos a través del Fondo Estratégico y del Fondo Rotatorio para el Acceso a Vacunas, en coordinación con la Unidad de Compras y los/las responsables de los Fondos en OPS/OMS Perú. b) Brindar apoyo a la identificación de necesidades, programación y planificación de la demanda de medicamentos, vacunas y tecnologías sanitarias, incluida la modelación cuando corresponda, en coordinación con las áreas técnicas y administrativas pertinentes (OPS/OMS y contrapartes nacionales).

c) Elaborar y mantener reportes periódicos e información consolidada sobre el estado de pedidos, embarques, procesos de nacionalización (cuando aplique) y entregas, incluyendo alertas tempranas, notas informativas, productos analíticos y recomendaciones técnicas para la toma de decisiones, en coordinación con IMT cuando corresponda.

B. Articulación técnica con mecanismos regionales y contrapartes nacionales

d) Actuar como enlace técnico-administrativo entre la Oficina de País, la Sede Regional de los mecanismos regionales (Fondo Estratégico y Fondo Rotatorio para el Acceso a Vacunas) y las contrapartes nacionales, facilitando la coordinación, el flujo oportuno de información y la comprensión de procesos, responsabilidades, plazos y entregables asociados a los pedidos.

e) Brindar orientación operativa a las áreas técnicas y administrativas de la Oficina de País sobre procedimientos, lineamientos y disposiciones que rigen los Fondos, así como sobre normas internas relacionadas con seguimiento, trazabilidad documental y comunicación de procesos.

f) Gestionar la trazabilidad documental de embarques (factura, lista de empaque, documentos de transporte, certificados, autorizaciones y otros), utilizando los sistemas/plataformas institucionales para el registro y monitoreo, y manteniendo comunicación efectiva con la Sede Regional, contrapartes nacionales y operadores logísticos.

g) Mantener conocimiento actualizado y aplicar la normativa nacional pertinente para importación, nacionalización y liberación de insumos de salud (requisitos regulatorios, aduaneros y tributarios), así como disposiciones del CENARES y otras entidades, a fin de anticipar requisitos y prevenir observaciones y demoras.

h) Analizar incidencias técnicas, logísticas, regulatorias y documentarias (causas inmediatas y causa raíz), evaluar impactos y tendencias, y proponer/monitorear acciones correctivas y preventivas para destrabar nudos críticos, en coordinación con los actores pertinentes.

i) Dar seguimiento a procesos de donación de medicamentos, vacunas y tecnologías sanitarias, asegurando la coordinación interinstitucional y la trazabilidad documental.

C. Gestión de información y coordinación con IMT (sin desarrollo de sistemas).

j) Gestionar la información relacionada con pedidos, embarques y seguimiento logístico, promoviendo el uso adecuado de los sistemas y plataformas institucionales y asegurando la articulación con IMT.

k) Asegurar la calidad, completitud, consistencia y oportunidad de la información registrada en los sistemas institucionales, de acuerdo con los lineamientos definidos por IMT.

l) Apoyar la identificación de brechas de información, problemas de calidad de datos o necesidades de mejora en los procesos de registro, reporte y visualización.

m) Utilizar la información disponible en los sistemas institucionales para generar análisis operativos, alertas tempranas y reportes para la toma de decisiones, sin desarrollar ni administrar sistemas.

n) Realizar otras funciones afines asignadas por la supervisión.

2. Período de Contrato y Productos por Entregar:

Producto N.° 1: Informe de seguimiento del ciclo de pedidos, embarques y entregas Descripción: Documento que consolida, de manera periódica (p. ej., mensual o según cronograma acordado con la supervisión), el estado del ciclo de pedidos y entregas de medicamentos, vacunas y tecnologías sanitarias adquiridos a través del Fondo Rotatorio para el Acceso a Vacunas y el Fondo Estratégico, con base en información registrada y validada en los sistemas institucionales. Incluye alertas tempranas y recomendaciones para la toma de decisiones.

Contenido mínimo:

• Estado por pedido y por producto.

• Próximos hitos y fechas clave.

• Responsables por etapa.

• Identificación de riesgos y alertas tempranas.

• Recomendaciones técnicas para la toma de decisiones.

Producto N.° 2: Informe técnico sobre el soporte brindado a la planificación de la demanda del Fondo Rotatorio y del Fondo Estratégico. Descripción: Revisión y validación técnica de la información, el seguimiento a la ejecución del plan demanda generado por la plataforma del Fondo Rotatorio y la consolidación técnica de información para el Fondo Estratégico.

Contenido mínimo:

• Validación de las solicitudes de medicamentos o equipos con la lista disponible en el fondo estratégico.

• Seguimiento en la plataforma del proceso de compras de las vacunas solicitadas a través de la plataforma de la demanda de la vacuna.

• Documentación de ajustes y validaciones

Producto N.° 3: Informe de incidencias y plan de acción de seguimiento. Descripción: Registro consolidado (p. ej., en matriz/bitácora) de incidencias técnicas, logísticas, regulatorias y documentarias identificadas a lo largo del ciclo de pedidos y entregas, con análisis y seguimiento. Incluye un plan de acción con responsables, plazos y estado de avance, y se actualiza de forma continua durante la consultoría o según la periodicidad acordada con la supervisión. Contenido mínimo:

• Descripción de la incidencia.

• Análisis de causa raíz. • Impacto y nivel de riesgo.

• Acciones correctivas y preventivas.

• Responsables, fechas de compromiso y estado de avance.

• Verificación de cierre.

Producto N.° 4: Informe de trazabilidad y expediente documentario por embarque. Descripción: Expedientes documentarios completos y trazables por cada embarque, organizados, controlados por versión y registrados en los sistemas/plataformas institucionales correspondientes, asegurando su disponibilidad para seguimiento, nacionalización/libreración (cuando aplique) y auditoría. (No incluye creación de nuevas plataformas).

Contenido mínimo:

• Compilación y control de versiones de documentos clave (factura, lista de empaque, documentos de transporte, certificados, autorizaciones y otros).

• Checklist de requisitos para importación, nacionalización y/o liberación (cuando aplique).

• Verificación de completitud y consistencia documental.

Producto N.° 5: Informe analítico ad hoc para la toma de decisiones. Descripción: Productos analíticos orientados a apoyar la gestión y la toma de decisiones, elaborados con información proveniente de los sistemas institucionales y en coordinación con IMT cuando corresponda. Su alcance, formato y oportunidad de entrega se acuerdan con la supervisión, en función de necesidades operativas (sin desarrollo de sistemas).

Tipos de productos:

• Notas informativas.

• Tableros o resúmenes ejecutivos.

• Análisis de tendencias (tiempos de proceso, causas recurrentes de retrasos, cumplimiento de hitos).

• Recomendaciones técnicas para la optimización de procesos y la coordinación interinstitucional.

Producto N.° 6: Informe de coordinaciones, acuerdos y orientaciones operativas. Descripción: Registro sistematizado de las coordinaciones técnicas y administrativas realizadas con la Oficina de País, la Sede Regional, contrapartes nacionales y actores involucrados en la gestión de pedidos, que evidencie orientaciones operativas brindadas, acuerdos, responsables, plazos y compromisos de seguimiento, para asegurar el flujo oportuno de información y la comprensión de procesos, responsabilidades, plazos y entregables asociados.

Contenido mínimo:

• Bitácora de coordinaciones (fecha, participantes, tema, acuerdos y próximos pasos).

• Orientaciones operativas emitidas (procedimientos/lineamientos aplicables a los Fondos y normas internas relacionadas con seguimiento, trazabilidad documental y comunicación de procesos).

• Matriz de compromisos con responsables, plazos y estado de avance.

• Evidencias de comunicación/derivación (cuando corresponda, según canales institucionales).

El monto total a pagar por la consultoría es de PEN 127,152.00. El pago se realizará de acuerdo con la distribución indicada en estos términos de referencia, una vez que el/la Gerente del Proyecto otorgue su conformidad a los productos acordados, según se detalla a continuación:

Producto 1: Informe de seguimiento del ciclo de pedidos, embarques y entregas, pagadero a los 30 días de la firma del contrato PEN 19,072.00 (15%)

Producto 2: Informe técnico sobre el soporte brindado a la planificación de la demanda del Fondo Rotatorio y del Fondo Estratégico, pagadero a los 80 días de la firma del contrato PEN 12,715.00 (10%)

Producto 3: Informe de incidencias y plan de acción de seguimiento, pagadero a los 140 días de la firma del contrato PEN 19,072.00 (15%)

Producto 4: Informe de trazabilidad y expediente documentario por embarque, pagadero a los 200 días de la firma del contrato PEN 25,430.00 (20%)

Producto 5: Informe analítico ad hoc para la toma de decisiones, pagadero a los 270 días de la firma del contrato PEN 12,715.00 (10%)

Producto 6: Informe de coordinaciones, acuerdos y orientaciones operativas, pagadero a los 360 días de la firma del contrato PEN 38,148.00 (30%)

TOTAL A PAGAR: PEN 127,152.00

3. Competencias:

• Análisis, síntesis y redacción técnica de informes.

• Coordinación, articulación interinstitucional y relacionamiento con actores clave, con enfoque intercultural.

• Planificación, priorización y orientación a resultados (cumplimiento de plazos).

• Trabajo colaborativo y comunicación efectiva.

4. Habilidades/Conocimientos Técnicos Especializados:

• Capacidad de análisis, planificación, organización y monitoreo de procesos logísticos y de abastecimiento.

• Habilidades de coordinación y comunicación para interactuar fluidamente con actores e instituciones.

• Competencias en análisis de datos para seguimiento logístico: elaboración de tableros y reportes en Power BI (deseable), modelamiento básico de datos y manejo de indicadores (KPI) para alertas tempranas y toma de decisiones.

• Habilidad para coordinar con múltiples actores (OPS/OMS, Sede Regional, MINSA/CENARES, operadores logísticos), asegurando trazabilidad, acuerdos y seguimientos.

• Deseable: experiencia con automatización de flujos y estandarización de reportes (Power Automate/Power Apps u otras herramientas equivalentes) y uso de herramientas de IA moderna para apoyo en redacción, síntesis y análisis (p. ej., Copilot), conforme a políticas de seguridad y confidencialidad de la Organización.

5. Educación (Calificaciones):

Esencial: Título profesional: Químico(a) Farmacéutico(a) o Ingeniero(a) Industrial (con enfoque en logística/cadena de suministro).

Deseable: Haber recibido cursos complementarios en gestión logística, abastecimiento, adquisiciones y/o cadena de suministro

6. Experiencia:

Esencial:

• Experiencia general: mínimo cinco (05) años en gestión logística, adquisiciones y/o cadena de suministros (sector público o privado).

Deseable:

• Experiencia en entidades del sector salud (p. ej., DIGEMID o CENARES) o en procesos vinculados a medicamentos/vacunas.

• Conocimiento de la normativa nacional aplicable a medicamentos y vacunas (incluye requisitos regulatorios, aduaneros y tributarios relacionados con importación/nacionalización/liberación, cuando corresponda).

• Conocimiento demostrado de procesos de gestión de suministros estratégicos en el MINSA.

7. Idiomas:

Esencial: Muy buen conocimiento del idioma español.

Deseable: Conocimiento de otro idioma reconocido por el Sistema de Naciones Unidas (inglés, portugués, francés).

8. Conocimiento de Sistemas de Cómputo:

Dominio de Microsoft 365 (Excel avanzado, Word, Outlook y Teams, Internet,) y buenas prácticas de gestión documental en SharePoint/OneDrive. Hojas de cálculo y presentaciones, así como los sistemas de planificación y sistemas de información de gestión.

9. Otros:

Se requiere disponibilidad inmediata. La consultoría es por un período de un doce (12) meses. Cobertura de seguro de accidente.

Esta posición está disponible para ciudadanos/as peruanos/as y/o residentes permanentes en el Perú, con permiso de trabajo vigente.“Include summary of terms of reference (TORs) and attach full description of ToRs”

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables.  Inclusion in the Roster does not guarantee selection for a consultant contract. There is no commitment on either side.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in the PAHO Career page is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time. Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
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• PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
• PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
• PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoings will be terminated and may also face criminal prosecution.
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• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
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