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kaufmännische Unterstützung der Assistenz (m/w/d)
NeussPosted 1 weeks ago
onsite
Job Description
Wir suchen ein Organisationstalent und kreative/n Mitgestalter:in als Sparringspartner:in und Schnittstelle zwischen unseren Freizeiteinrichtungen. Bei uns packen Sie an, denken mit und bringen Struktur in komplexe Themen.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Bearbeitung von Rechnungs- und Beschaffungsprozessen in SAP
- Koordination von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für unsere Bäderlandschaft und den Wellnessbereich
- Mitarbeit und Koordination spannender Projektarbeiten und Sonderthemen
- Budgetüberwachung im Zuge der Umsetzung von Maßnahmen und Projekten
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Gäste-Managementsystems sowie Mitgestaltung der Digitalisierung unserer Systemlandschaft
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen der Unternehmensentwicklung
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld von Vorteil
- Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen/Beschaffung), sind ein Plus aber kein Muss
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hoher Qualitätsanspruch
- Kreativität und Begeisterung für Marketing, Kommunikation und Trends im Freizeit- & Wellnessbereich
- Affinität zu digitalen Systemen, Prozessen und der Weiterentwicklung moderner Strukturen
- Freude daran, Bestehendes zu verbessern und Ideen einzubringen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
- Bereit, gemeinsam neue Impulse in einem inspirierenden Umfeld rund um Freizeit, Wellness und Wohlbefinden zu setzen
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Altersvorsorge kostenfrei
- Kostenfreie Betriebsparkplätze / gute Anbindung zum ÖPNV
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Gastronomien
- Unterstützung bei der lokalen Wohnungssuche
- Weiterbildungsangebote
- DeutschlandTicket Job Bezuschussung
- E-Bike / Fahrrad-Leasing
- Kostenfreies Schwimmen in unseren Schwimmbädern
- Fitnessstudio-Kooperation sowie Teamsport-Events
- Jährliche Betriebs- und Jahresabschlussfeier