Job Description
Responder pela apresenta��o de relat�rios financeiros e gerenciais, elabora��o de planos or�ament�rios, planejamento e administra��o geral. Garantir implementa��o do budget anual e alcance de metas das institui��es. A Secret�ria III ir� reportar ao l�der do departamento. Realizar servi�os de secretaria e administrativos a diretores, conforme a rotina estabelecida. Preparar, executar e manter atualizada e organizada correspond�ncias, relat�rios e memorandos da diretoria. Controlar e filtrar contatos telef�nicos e pessoais, resolvendo quest�es de rotina e algumas de maior complexidade. Receber e encaminhar contatos pessoais. Despachar os servi�os gerais de secret�ria e distribui��o de correspond�ncias. Encaminhar assuntos e resolu��es da diretoria aos subordinados. � respons�vel pelos servi�os gerais de arquivo de documentos da diretoria. Programar a agenda de compromissos, reuni�es e itiner�rios de viagem e coordenar as provid�ncias necess�rias. Preparar, registrar e distribuir atas de reuni�es. Coordenar o desenvolvimento de servi�os de auxiliares e de secret�rias assistentes que prestam servi�os junto ao gabinete da diretoria. Operar microcomputadores, m�quinas copiadoras, fax e telefones.