Assistant-Materials.SCM - 1st Shift
Job Description
Lo que harás:
Asistir en el área de servicio al cliente/Supervisor en la recolección de data, análisis y ejecución de proyectos del área. Mantener relación diaria de las ordenes vencidas, dar seguimiento a las ordenes hasta su cierre, auditar embarques, mantener actualizadas las carpetas de su área. Digitar y elaborar reportes diarios.
Funciones esenciales
Customer Services
- Generar la agenda diaria de las ordenes que vencen en el día.
- Auditar los embarques enviados a los almacenes.
- Realizar los reportes de Fill Rate y On Time Performance para informar a las áreas de producción.
- Emitir el Non-Stock Report (reporte de órdenes de clientes directos).
- Calcular el número de polos embarcados diarios a fin de evaluar el desempeño de la planta, reporte requerido por Puerto Rico.
- Responsable de la distribución del Haina Open Order a los supervisores de manufactura para fines de planificar la producción diaria.
Shipping
- Generar, analizar y mantener actualizados los reportes del área (FG en tránsito a los DC, In Transit Deleates, Acciones de Mesh, etc).
- Brindar soporte para el cumplimiento de las distintas actividades de las areas de shipping en el campus.
- Asegurarse de implementar y dar seguimiento a que se verifique que lo facturado coincida con lo embarcado en cada una de las shipping y notificar cualquier discrepancia.
- Verificar y dar seguimiento a las situaciones diarias, buscar la causa raíz de negativos y errores de transacciones en las areas de shipping, y proponer soluciones.
- Proveer información a los clientes internos del estatus de los embarques.
- Asegurar el cumplimiento del objetivo de shipping PPM para cada planta.
- Participar activamente en las reuniones del departamento dirigidas al mejoramiento contínuo.
- Mantener comunicación con su supervisor, departamentos de Logistica, Materiales y produccion de cada planta en lo relativo a brindar soporte para lograr mantener los niveles de inventario de FG deceados.
- Velar por el cumplimiento de las normas de trabajo, disciplina, seguridad y 5S.
- Asegurar el correcto funcionamiento de los procedimientos establecidos en el area de shipping a travez de campus.
- Generar diariamente los reportes del area.
- Soporte en la implementación y mantenimiento de las herramientas de Lean/ MESH.
- Soporte en la coordinacion de los cierre de mes.
- Soporte al área de costos con respecto al inventario en sistema, la facturación y cierre de mes.
Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS)
- Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
- Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
- Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton.
Requisitos:
▪ Estudiante Universitario de las áreas de Ingeniería Industrial con un mínimo de 120 créditos aprobados.
▪ Inglés intermedio-avanzado para conversación.
▪ Conocimientos Intermedio de Microsoft Office. Excel avanzado.
▪ 6 meses en el área de manufactura y/o posiciones de soporte Administrativo.
Disponibilidad para cubrir primer turno: Lunes a Viernes de 6:40 am a 3:50 pm.
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