Analista de Importação Sr São Paulo - SP e Híbrido Efetivo

Descrição da vaga

Por que vir para Elgin:

• Somos uma empresa Orgulhosamente Brasileira;
• Possibilidade de impactar positivamente a vida de pessoas; 
•  Espaço e autonomia para você construir um legado;
•  Um time incrível formado por pessoas apaixonadas pelo que fazem e referências em suas áreas de atuação; 
• Possibilidade de trabalhar em diferentes produtos e projetos, com diferentes tecnologias e metodologias, tudo em um só lugar.

Então ...

#VemSerElgin

#Maisdoquevocêimagina

Quer conhecer mais sobre o nosso jeito de ser?

visite o nosso site: www.elgin.com.br

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar o fluxo operacional de importação (marítimo, aéreo e rodoviário), realizando o acompanhamento diário do follow-up com fornecedores e prestadores de serviço.
• Realizar a análise técnica e conferência de documentos instrutivos do despacho (Invoice, Packing List, AWBs, BLs), garantindo que estejam de acordo com as exigências fiscais e operacionais.
• Apoiar na definição e validação da classificação fiscal (NCM) e descrição das mercadorias, consultando o time sênior ou jurídico em casos de maior complexidade.
• Coordenar as janelas de embarque junto aos agentes de carga e acompanhar o processo de desembaraço junto aos despachantes aduaneiros.
• Monitorar e controlar os custos logísticos (fretes, taxas portuárias, armazenagem) e custos de demurrage, sinalizando desvios ao gestor imediato.
• Alimentar e manter atualizado o ERP e as planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados para relatórios de gestão.
• Elaborar relatórios de KPIs operacionais (lead time, custos por processo, incidência de canais de parametrização).
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos internos para reduzir o retrabalho e otimizar o tempo de liberação das cargas.
• Atuar na resolução de problemas operacionais rotineiros, como atrasos de carga ou pequenas divergências documentais.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou Logística.
• Inglês intermediário (capacidade de leitura técnica e troca de e-mails com agentes/fornecedores).
• Domínio de Excel (nível intermediário para análise de dados) e experiência com sistemas ERP (SAP).
• Conhecimentos: Sólido entendimento de Incoterms, regimes aduaneiros comuns e tributação básica na importação.
• Pacote Office; Outlook; SAP desejável Ecomex e ou OSGT
• Organização e método: Capacidade de gerir múltiplos processos simultâneos sem perder a qualidade da conferência.
• Senso de urgência: Habilidade para priorizar embarques críticos e responder rapidamente a imprevistos logísticos.
• Comunicação assertiva: Facilidade para cobrar prazos de fornecedores e manter as áreas internas (Compras/PCP) informadas.
• Perfil analítico: Foco em identificar a causa raiz de atrasos ou custos extras para evitar recorrências.

Informações adicionais

💙 Por que trabalhar na Elgin?

Aqui, cuidamos de você em todas as etapas da sua jornada — dentro e fora do trabalho:

🏥 Assistência médica completa para você e seus dependentes

Mais tranquilidade para focar no que realmente importa: sua saúde e da sua família.

😁 Assistência odontológica (opcional)

Cuidar do seu sorriso também faz parte do nosso compromisso com o seu bem-estar.

🍽️ Vale refeição

Flexibilidade para suas refeições do dia a dia, com mais praticidade e qualidade.

🏋️‍♀️ TotalPass

Incentivo à qualidade de vida com acesso a academias e diversas atividades físicas.

🛍️ Descontos exclusivos em produtos Elgin

Tecnologia, inovação e conforto com condições especiais para você.

🛡️ Seguro de vida

Proteção e segurança para você e quem você ama.