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Arca Continental

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (D) | GUAYAQUIL SUR

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Job Description

Misión

Custodiar y organizar la documentación del archivo, con la finalidad de facilitar la consulta al momento de requerir respaldos de información.

Responsabilidades

Responsabilidad1

Ejecutar la organización del archivo, mediante un adecuado ordenamiento de los documentos.

Responsabilidad2

Llevar un registro de la documentación recibida.

Responsabilidad3

1 Cumplir con los procedimientos operativos para gestionar aspectos ambientales en condiciones de emergencia.2 Utilizar correctamente y cuidar los equipos de protección personal asignados3 Cumplir con todas las normas, procedimientos, y disposiciones de la organización y los relacionados a los Sistemas de Gestión integrados (simulacros, brigadas, entrenamientos, SART, etc) 4 Reportar accidentes, incidentes, enfermedades, actos y condiciones sub-estándar.5 Asistir a reuniones de trabajo, talleres o capacitaciones convocadas por la Organización6 Cumplir con cualquier función y/o responsabilidad adicional que sea asignada por su jefe inmediato o superiores.7 Utilizar adecuadamente los canales formales de comunicación para la correcta transmisión de información.8 Mantener en absoluta confidencialidad las políticas, normas, planes, estrategias, sueldos, procedimientos y demás información interna de la empresa y sus colaboradores.9 Preservar el orden, la limpieza y el buen estado de todos los activos, instalaciones y herramientas de su área y puesto de trabajo.

Escolaridad

Educación Mínima:Bachiller Educación Deseable:Bachiller
Profesión
BACHILLER

Experiencia

PosiciónFunciónAños
AUXILIARADMINISTRACION1

Idiomas

IdiomaLecturaEscrituraConversación
InglesBasicoBasicoBasico

Conocimientos específicos del puesto

Área GenéricaConocimiento específicoHabilidad
ADMINISTRACIONAdministracion del TiempoBasico
ADMINISTRACIONConocimiento de Credito y CobranzaBasico
LOGISTICAAlmacenamiento y RecepciónBasico
SISTEMAS Y APLICACIONESOffice and WindowsBasico

Conocimientos específicos adicionales

Conocimiento específicoHabilidad
Office y WindosBasico

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