M&A projects coordinator & analyst

Команда BD Київстар шукає в свою команду координатора проектів та угод для забезпечення аналітичної, інформаційної та координаційної підтримки директора з бізнес-розвитку, а також супровід ключових процесів Дирекції бізнес-розвитку для забезпечення ефективної взаємодії між підрозділами та своєчасного виконання бізнес-завдань.

Основні функціональні обов’язки

• Координація процесів погодження та підписання документів між Дирекцією бізнес-розвитку, фінансовою дирекцією, департаментом регуляторно-правового забезпечення та іншими підрозділами Компанії відповідно до внутрішніх процедур.
• Координація процесу розгляду та погодження договорів, контроль дотримання встановлених термінів та етапів погодження.
• Супровід документообігу та адміністрування документів у корпоративних інформаційних системах BPMS, АСУП та DocNet.
• Підготовка аналітичних матеріалів, звітності та інформації для підтримки управлінських рішень директора з бізнес-розвитку.
• Консолідація інформації від підрозділів Дирекції бізнес-розвитку та інших структурних підрозділів Компанії, підготовка узагальнених звітів, презентацій та інформаційних матеріалів.
• Підготовка та надання регулярної та ad hoc звітності керівництву підрозділу відповідно до встановлених форматів і термінів.
• Моніторинг виконання бюджету Дирекції бізнес-розвитку, підготовка щомісячної звітності та аналіз причин відхилень фактичних показників від прогнозу.
• Координація підготовки інформації щодо діяльності підрозділів для внутрішніх та зовнішніх стейкхолдерів.
• Координація робочих зустрічей, нарад та інших заходів Дирекції бізнес-розвитку, ведення протоколів та моніторинг виконання узгоджених рішень.
• Контроль виконання доручень директора з бізнес-розвитку та координація взаємодії між зацікавленими сторонами в межах функції.

Кваліфікаційні вимоги

Досвід та освіта:

• Досвід роботи від 2 років на посадах, пов’язаних з аналітичною, координаційною або проєктною підтримкою бізнес-функцій.
• Бажаний досвід роботи у сфері телекомунікацій або великих корпоративних структурах.

Професійні знання та навички:

• Досвід підготовки управлінської звітності, аналітичних матеріалів та презентацій.
• Навички аналізу даних, структурування інформації та підготовки висновків для прийняття управлінських рішень.
• Розвинені навички координації процесів та взаємодії з різними функціональними підрозділами.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.
• Впевнене володіння MS Excel, PowerPoint, Word, Outlook.
• Бажані знання основ проєктного менеджменту та навички роботи з корпоративними системами документообігу.
• Англійська мова – Upper-Intermediate.

Команда BD Київстар шукає в свою команду координатора проектів та угод для забезпечення аналітичної, інформаційної та координаційної підтримки директора з бізнес-розвитку, а також супровід ключових процесів Дирекції бізнес-розвитку для забезпечення ефективної взаємодії між підрозділами та своєчасного виконання бізнес-завдань.

Основні функціональні обов’язки

• Координація процесів погодження та підписання документів між Дирекцією бізнес-розвитку, фінансовою дирекцією, департаментом регуляторно-правового забезпечення та іншими підрозділами Компанії відповідно до внутрішніх процедур.
• Координація процесу розгляду та погодження договорів, контроль дотримання встановлених термінів та етапів погодження.
• Супровід документообігу та адміністрування документів у корпоративних інформаційних системах BPMS, АСУП та DocNet.
• Підготовка аналітичних матеріалів, звітності та інформації для підтримки управлінських рішень директора з бізнес-розвитку.
• Консолідація інформації від підрозділів Дирекції бізнес-розвитку та інших структурних підрозділів Компанії, підготовка узагальнених звітів, презентацій та інформаційних матеріалів.
• Підготовка та надання регулярної та ad hoc звітності керівництву підрозділу відповідно до встановлених форматів і термінів.
• Моніторинг виконання бюджету Дирекції бізнес-розвитку, підготовка щомісячної звітності та аналіз причин відхилень фактичних показників від прогнозу.
• Координація підготовки інформації щодо діяльності підрозділів для внутрішніх та зовнішніх стейкхолдерів.
• Координація робочих зустрічей, нарад та інших заходів Дирекції бізнес-розвитку, ведення протоколів та моніторинг виконання узгоджених рішень.
• Контроль виконання доручень директора з бізнес-розвитку та координація взаємодії між зацікавленими сторонами в межах функції.

Кваліфікаційні вимоги

Досвід та освіта:

• Досвід роботи від 2 років на посадах, пов’язаних з аналітичною, координаційною або проєктною підтримкою бізнес-функцій.
• Бажаний досвід роботи у сфері телекомунікацій або великих корпоративних структурах.

Професійні знання та навички:

• Досвід підготовки управлінської звітності, аналітичних матеріалів та презентацій.
• Навички аналізу даних, структурування інформації та підготовки висновків для прийняття управлінських рішень.
• Розвинені навички координації процесів та взаємодії з різними функціональними підрозділами.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.
• Впевнене володіння MS Excel, PowerPoint, Word, Outlook.
• Бажані знання основ проєктного менеджменту та навички роботи з корпоративними системами документообігу.
• Англійська мова – Upper-Intermediate.