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Event-Team-Koordinator / Stuffing (m/w/d)

BayreuthPosted 3 days ago
Festanstellungonsite

Job Description

Deine Aufgaben

  • Crew-Management & Disposition: Du bist die strategische Drehscheibe für unser externes Personal. Du koordinierst, planst und steuerst einen Pool von rund 150 Freelancern für unsere anstehenden Events.
  • Matchmaking auf Top-Niveau: Du teilst die richtigen Charaktere für die passenden Positionen ein – von der Hospitality-Crew bis zum technischen Support.
  • Dein Heimvorteil Tschechisch: Du nutzt deine Sprachkenntnisse gezielt, um einen wichtigen Teil unseres Teams und unserer externen Partner direkt abzuholen, Missverständnisse im Keim zu ersticken und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
  • Schnittstellenfunktion: Du stehst im engen Austausch mit unseren Projektleitern, um den Personalbedarf taggenau abzustimmen und flexibel auf Änderungen zu reagieren.
  • Onboarding & Betreuung: Du begleitest unsere Freelancer von der Buchung bis zur Abrechnung und bist ihr verlässlicher Ansprechpartner vor und während der Events.

Dein Profil

  • Sprachgenie: Du sprichst fließend Tschechisch (zwingend erforderlich) sowie Deutsch und Englisch, um im täglichen Austausch absolut sicher zu kommunizieren.
  • Empathie trifft Konsequenz: Du pflegst einen extrem guten, menschlichen Umgang mit Menschen. Gleichzeitig besitzt du das nötige Fingerspitzengefühl und weißt ganz genau, welches Auftreten in welcher Situation angebracht ist.
  • Selbstbewusstes Auftreten: Du bist verbindlich, trittst souverän auf und lässt dich auch in stressigen Phasen nicht aus der Ruhe bringen.
  • Organisationstalent: Du hast idealerweise schon Erfahrung im Event-Bereich, der Personaldisposition oder dem Agenturgeschäft und liebst es, Strukturen zu jonglieren.
  • Macher-Mentalität: Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen, und hast Bock darauf, Verantwortung für einen großen, dynamischen Personalpool zu übernehmen.

Warum wir?

DAS BIETEN WIR DIR
  • Der eila-Spirit: Ein hochmotiviertes, familiäres Team, das sich blind versteht und gemeinsam Welten bewegt.
  • Spannendes Umfeld: Einblick in die Königsklassen des Motorsports und High-Class-Events namhafter Premium-Marken.
  • Menschlichkeit auf Augenhöhe: Bei uns bist du keine Nummer. Wir schätzen ehrliches Feedback, flache Hierarchien und echten Teamgeist.
  • Verantwortung & Vertrauen: Du verwaltest eigenständig ein Netzwerk aus 150 Freelancern – wir schenken dir den Freiraum, diese Aufgabe mit deiner eigenen Persönlichkeit auszufüllen.
  • Stay Fit: Nutze unser Firmenfitness-Programm oder lease dein eigenes BusinessBike.
  • Firmenfitness
  • Shopping-Vorteile: Profitiere von unserem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt-System (Corporate Benefits).
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein moderner Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und leistungsgerechter Vergütung.
Event-Team-Koordinator / Stuffing (m/w/d) at eila | Renata