Back to jobs
Job Description
About us
Специализираният продажбено-сервизен комплекс на марката VOLKSWAGEN в регион София - Порше София Изток (www.porschesofiaiztok.bg), търси да назначи служител на позицията Офис Администратор.
Possible Tasks within this Role
Конкретни задачи на позицията:
- Oрганизира цялостната дейност по посрещане, обслужване и изпращане на клиенти;
- Предоставя информация на клиентите на комплекса за извършваните дейности и услуги в него;
- Отговаря на телефонни и електронни запитвания съобразно своята компетентност; насочва телефонни обаждания и съобщения към съответните служители;
- Получава и разпределя входяща поща, електронна кореспонденция и други материали и координира информацията между различните отдели;
- Води отчетност на постъпващата вътрешна и външна кореспонденция, като я систематизира, регистрира, отчита и съхранява в специализиран софтуер;
- Изготвя справки, отчети и анализи свързани с дейността;
- Оказва съдействие при регистрация на автомобили в КАТ и други административни задачи.
Qualification requirements
Изисквания към кандидата:
- Образование: висше; позицията е подходяща и за студенти;
- Свидетелство за правоуправление на МПС, кат. В-с предимство;
- Професионален опит: в организационната сфера - с предимство;
- Чужд език: английски и/или немски език;
- Компютърна грамотност и умения: MS Word, Excel;
- Ясен и точен изказ в писмена и устна комуникация;
- Личностни качества: отговорност, лоялност, комуникативност, дипломатичност, умения за работа в екип.
What we offer
Какво предлагаме:
- Работа в стабилна и утвърдена компания с професионален екип;
- Възможности за развитие чрез обучения и повишаване на квалификацията;
- Атрактивен пакет от социални придобивки;
- Добре организирана работна среда, информационно и технически обезпечена за ефективно изпълнение на задълженията.
Всички кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност. Предоставените от Вас лични данни се обработват съгласно ЗЗЛД и се използват единствено за целите на процеса по подбор.