Agent administratif logistique F/H

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) logistique pour notre site situé à LA POSSESSION, à LA REUNION (974) en CDD de 3 mois. 

Vous serez rattaché directement à la responsable logistique. Vos missions principales seront les suivantes :

- Editer les bons de préparation.
- Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l’AS400.
- Corriger les bons de préparation avec anomalies.
- Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés.
- Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
- Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation.
- Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l’archivage.
- Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable.
- S’assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d’accompagnement commercial) pour les ventes d’alcools dénaturés et alcools de cuisine.
- Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients.
- Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement

Formation et expérience :
Première expérience en gestion administrative

Savoir :
Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires
Connaissance des produits de la RHD
Technique de secrétariat et de gestion administrative

Savoir faire :
Maitrise AS400
Aisance avec les chiffres
Pack Office
Savoir être
Rigueur et organisation
Réactivité
Sens du détail
Logique

Vous bénéficierez :

• D'une formation interne prévu en « vis ma vie » : services commercial, télévente, marchés, préparation, facturation, chargement, livraison, retours produits.
• D’horaires fixes du lundi au vendredi.