Job Description
Nous recherchons notre Assistant Evaluation & Jurys F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située Paris 5ème, dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/06/2026.
Missions principales
1.Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)
- Recenser les sujets d’examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ;
- Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ;
- Vérifier les informations relatives aux modalités d’examens telles que prévues dans la matrice pédagogiques (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ;
- Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants des études ;
- Préparer les dossiers pour l’imprimeur pour la réalisation des sujets d’examens ;
- S’assurer de la mise à disposition des plannings d’examens et de rattrapages par le service planning ;
- Préparer les enveloppes d’examens ;
- Participer à la gestion des archives notamment en assurant le classement et la conservation des copies d’examens des étudiants ;
- Contribuer à l’organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants.
2.Récupération & saisie des notes d’examen
- Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ;
- Relancer les enseignants pour récupérer les notes d’examens ou de rattrapages si besoin ;
- Contrôler la saisie des notes des contrôles continus par les enseignants.
3.Jury de Scolarité
- Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;
- Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ;
Profil recherché:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance est un plus ;
- La maîtrise de l’anglais est un plus.
Qualités :
- Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
- Sens aigu de l’organisation et de la planification ;
- Rigueur ;
- Sens du service client ;
- Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.
Salaire : 26 270€ bruts annuels fixe
Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris
Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins
Horaires : 39h / semaine
Avantages : Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)