Job Description
Na Cummins, a nossa cultura acredita em POTENCIALIZAR SEU POTENCIAL. Oferecemos oportunidades para você desenvolver sua carreira no mundo todo, transformar sua comunidade em um lugar melhor e trabalhar ao lado de mentes inovadoras para resolver os desafios mais complexos do mercado.
Acreditamos em um ambiente flexível e inclusivo, onde você pode explorar suas paixões e fazer a diferença no dia a dia com um trabalho que realmente importa. É disso que se trata o #LifeAtCummins!
Resumo do Trabalho
Sua missão será apoiar a rotina administrativa do time, seguindo as orientações e processos da área. Você fará suas atividades com a supervisão e apoio direto de um gestor ou mentor.
Responsabilidades Chave:
- Atender ligações, filtrar chamadas e anotar recados, garantindo que os clientes e visitantes sejam atendidos com rapidez, atenção e simpatia.
- Digitar, formatar e revisar uma variedade de materiais (como correspondências, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios e apresentações), usando ferramentas como processadores de texto, planilhas e softwares de apresentação.
- Auxiliar na organização de reuniões internas e externas, o que inclui agendar horários, ajudar no planejamento de viagens dos participantes e garantir que os recursos necessários para a reunião estejam prontos.
- Ajudar a organizar e gerenciar a agenda de compromissos da equipe.
- Usar os equipamentos do escritório (como impressoras e copiadoras) quando necessário.
- Organizar as correspondências que chegam e saem, arquivar papéis importantes e dar suporte no controle de materiais de escritório ou outros inventários.
- Apoiar o time em outras tarefas administrativas do dia a dia, garantindo que as atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo.
Competências:
- Valoriza diferenças: Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a organização.
- Orientado para a ação: Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
- Comunica de modo eficiente: Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
- Foco no cliente: Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.
- Garante responsabilização: Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
- Planeja e alinha: Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
- Análise de Dados: Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões baseando-se no conhecimento de estruturas de negócios ou funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair padrões significativos e insights de negócios de forma eficaz; apresenta conclusões e resultados que permitem decisões de negócios baseadas em dados.
- Comunicação e Visualização de Dados: Constrói uma narrativa do problema de negócio, causa raiz, opções de solução e oportunidades por meio da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e dashboards.
Formação, Especializações, Certificados
- Diploma do ensino médio ou certificado de conclusão do ensino médio.
- Nota: Esta posição pode exigir conformidade com regulamentos de controle de exportação ou sanções.
Requisitos Mandatórios
- Ensino Médio Completo.
- Idade de 18 a 23 anos (de acordo com a legislação vigente).
- Requer nível mínimo de experiência ou nenhuma experiência profissional anterior.
Diferenciais (Desejável)
- Estar cursando ensino superior em áreas correlatas.
- Conhecimento e prática no Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word).
Informações Adicionais
- Atuação: 100% presencial